На что стоит обращать внимание специалисту отдела кадров при приеме на работу нового сотрудника с трудовой книжкой нового образца?

В данной статье будут рассмотрены важные нюансы, которые стоит помнить при приеме на работу специалиста с трудового нового образца. С 01.01.2023 в продаже стали доступны новые бланки. И хотя в обязанности работодателя не входит проверка подлинности трудовой книжки, все же лучше знать, как убедиться, что с ней в порядке.

Поддельная трудовая книжка сотрудника может таить в себе множество потенциальных рисков для компании. К примеру, переплата пособий, возвращение средств СФР и ряд других проблем, которые несут дополнительные затраты. Для того, чтобы избежать неприятностей и ненужных расходов советуем внимательно осматривать и проверять трудовые книжки новых сотрудников. Ниже будет рассказано, как это сделать правильно.

Обратите внимание на данные о стаже до 2023 года

При приеме нового работника стоить ознакомиться с данными о его рабочем стаже, внесенными в прошлых компаниях. Если в трудовой указаны сведения о работе до 2023 года без обозначения, что это дубликат, то скорее всего этот бланк ненастоящий. Помните, трудовые книжки нового образца стали доступны для использования только с 01.01.2023.

В ситуациях, когда работник говорит, что соответствующие данные о стаже были указаны после того, как он потерял свою прежнюю трудовую, то он или обманывает вас, или специалист отдела кадров с прошлой компании, в которой работал сотрудник, неправильно оформил документ. Надпись "Дубликат" ставится на 1-ой странице бланка в правом верхнем углу.

Если вы столкнулись с вышеуказанным сценарием, советуем отправить нового сотрудника в его прошлую компанию для оформления соответствующего документа правильно. Это поможет избежать ряд сложностей с пособиями и возмещения СФР. По закону прошлый работодатель обязан выдать правильно оформленный дубликат в течение пятнадцати рабочих дней.

Бывает так, что работники не хотят просить прошлую компанию правильно оформить документ. Нужно дать им понять, что в данном случае, вы не сможете корректно рассчитать его рабочий стаж для пособий.

Согласно ч.1 ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом работника о его рабочей деятельности и стаже. При отсутствии трудовой книги стаж можно подтвердить трудовым договором, копией приказа или справкой СТД-СФР.