Минтруд ужесточил требования к документации новых сотрудников. Что делать работодателю
Чиновниками Минтруда рекомендовано добавление еще одного документа к тому комплекту документации, который необходим при трудоустройстве соискателей. А именно: заявление с реквизитами карты для выплат. Ниже в статье вы узнаете, необходимо ли требовать у сотрудников подобные заявления, а также, какие именно документы нужно скорректировать, чтобы такая процедура была правомерной. Помимо этого, в статье сказано, какие последствия можно ожидать за отказ от применения рекомендаций Минтруда.
Проведите анализ и поймите, каковы риски при отказе работать, как рекомендует Минтруд
Перед тем, как определить, опасно ли игнорирование Минтруда, разберем сначала, о чем его советы.
На своем официальном телеграм-канале чиновники Минтруда ответили на следующий вопрос: «Имеет ли право сотрудник самостоятельно выбрать банк, в котором будет заводить зарплатную карту?» Ответ поясняет два нюанса.
Первый нюанс – при трудоустройстве в организацию работник должен подать заявление с банковскими реквизитами, на которые в последствие работодатель будет перечислять заработную плату и прочие выплаты.
Второй нюанс – не позднее, чем за пятнадцать дней до перечисления очередной заработной платы, работник может подать заявление. В этом случае работодатель будет осуществлять выплаты уже в другой банк. Если работник предоставит такое заявление позже, чем за пятнадцать дней, то бухгалтерия предприятия перечислит зарплату по прежним реквизитам.
Данное правило достаточно давно закреплено в действующем законодательстве (ст. 136 ТК РФ).
Как правило, работодатели применяют правила об изменении зарплатного банка, так как им запрещено отказывать переводить средства в выбранный сотрудником банк. И даже, если сам работодатель с этим банком не работает, он долен оформить на него перевод зарплаты сотрудника (информация Роструда от 13.03.2024). Гораздо сложней дела обстоят с заявлениями при приеме.
Как показывает практика, этот документ получают от работника только тогда, когда он не согласен на зарплатный проект. Дело в том, что при зарплатном проекте карты сотрудникам оформляет работодатель, и в бухгалтерии они получают реквизиты автоматически. Однако формально получить от сотрудника заявление все же нужно. Оно будет для работодателя доказательством в случае проверки ГИТ или в судебном споре, что сотрудник лично захотел участвовать в зарплатном проекте и подписал все реквизиты. Если при проверке ГИТ заявление с банковской информацией и реквизитами счета будет отсутствовать, то работодателю грозит солидный штраф от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Такие же штрафные санкции грозят работодателю при отказе переводить зарплату сотрудника в банк, который ему удобен. Правда для этого работнику нужно будет доказать, что он подавал заявление о смене банка.