Министерство труда запретило отправлять расчетные листки по электронной почте

Министерство труда не разрешает отправлять расчетные листки в электронном виде. В каком виде и как часто их рассылать без претензий от Минтруда? Как правильно оформлять? Какую информацию указывать? Допустима ли отправка расчетных листков на электронный адрес сотрудника при отсутствии у предприятия электронного документооборота? Как составить легитимный документ и не нарваться на штраф? Об этом и многом другом говорим подробно.

Расчетный лист представляет собой документ, получаемый сотрудником от работодателя при каждой выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Это своего рода уведомление, касающееся зачисления денежных средств на финансовый счет работника.

Главная цель выдачи расчетных листов – информирование работника о зачислении заработной платы с учетом всех надбавок, ставок и вычетов.

Разработкой формы расчетного листка и его утверждением занимается работодатель. Утвердить расчетные листки можно отдельным приказом либо в виде приложения к локальному акту. К примеру, это может быть Положение об оплате труда.

При наличии на предприятии профсоюза, при составлении формы расчетного листка необходимо учитывать его мнение (согласно ч. 1, 2 ст. 136, 372 ТК)

В расчетном листке должна присутствовать следующая информация:

• Из каких частей состоит месячная заработная плата сотрудника (ставка, размер премии, надбавки и доплаты);

• О размере различных видов начислений (это могут быть пособия по временной потере трудоспособности, оплата отпуска или расчетных, проценты, начисленные в следствии несоблюдения работодателем сроков выплаты заработной платы);

• Суммы различных удержаний и обоснование к ним (налоги и сборы, удержания по исполнительной документации и по распоряжению самого работодателя);

• Итоговая сумма, выдаваемая сотруднику с учетом всех возможных начислений и вычетов.

В случае, если по какой-то причине работодатель не укажет важную информацию в расчетном листке или не утвердит его форму, ему грозят штрафные санкции. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП, размер штрафа в данном случае составит 50 000 рублей. При этом сам факт регулярной выдачи компанией расчетных листков сотрудникам не будет иметь никакого значения.