Меры поощрения к сотрудникам. Что прописать в ПВТР
Производительность труда является одним из ключевых показателей, характеризующих работу персонала. Стимулирование сотрудников непростой процесс и включает внешнее поощрения деятельности. Компания поощряет сотрудников, стимулируя персонал к достижению определённых целей предприятия и мотивируя на дальнейшую плодотворную трудовую деятельность. В каждой компании руководитель вправе установить свою систему оценки сотрудников для поощрения и закрепить в локальных актах предприятия. Важно, чтобы поощрения были справедливы, соразмерны, законны и всем понятны (открыты).
В зависимости от стимулирующих программ, действующих в компании, и ведения кадрового документооборота, поощрения сотрудников прописывается: или в отдельном акте, а в ПВТР основные принципы и делается ссылка на данный акт, или принятая система в компании описывается в ПВТР. Поощрения работников обязательный пункт в ПВТР. Поощрение — это признание вклада сотрудника при подведении итого работы компании и часто включает публичное информирование коллег о достижениях человека.
Поощрения часто ассоциируется с премией, но согласно ст. 191 ТК РФ к поощрениям относят:
Объявление благодарности;
Награждение грамотой;
Выдача премии;
Награждение ценным подарком;
Представление к званию лучшего по профессии;
И другие виды поощрений.
Часто возникает вопрос, все ли поощрения, действующие в компании, необходимо прописывать. ТК РФ устанавливает, что системы поощрения должны быть прописаны в коллективном договоре или ПВТР, а также уставами и положениями в компании. Если все программы поощрения не прописаны в локальных актах, возможны вопросы со стороны налоговых органов. Установленный порядок поощрений в компании так же учитывается в судебных спорах для определения поощрения в стимулирующие выплаты или в обязательные и гарантируемые (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 12.04.2012 по делу N 33-2430/2012).
Суд соглашается с сотрудниками, если работник обосновано подтвердит дискриминацию в сфере труда из-за не выплаты поощрений (решение Басманного районного суда города Москвы от 30.09.2011 по делу № 2-2929/11). Избежать недоразумений в спорах помогает закрепленный в локальных документах алгоритм поощрений.