Материальная помощь сотруднику: какие моменты могут привлечь внимание налоговой
Материальная помощь сотруднику - пункт в расходах предприятия, который наиболее внимательно проверяют представители налоговой службы.
Виды помощи
Материальная помощь работнику может выплачиваться от предприятия (по инициативе руководителя и после увольнения. Даже лица, не зачисленные в штат сотрудников, могут рассчитывать на ее получение. Порядок выплат определяется Налоговым Кодексом РФ (статьи 217, 422), а также Федеральным законом №125 от 24.07.1998 года.
При этом следует заметить, что в Трудовом Кодексе не содержится четкого определения понятию «материальная помощь сотруднику», она не учитывается в порядке перечисления заработной платы и не ограничивается перечнем условий для ее назначения.
В том случае, если работник остро нуждается в материальной помощи (болезнь, жизненные трудности), работодатель по собственной инициативе, добровольно может оказать ее.
Издание локального акта, посвященного вопросу оказания материальной помощи сотруднику – добровольное решение организации. Кроме локального акта, подробное описание оказания материальной помощи работнику включается в Положение об оплате труда. Либо на предприятии создается отдельное Положение об оказании материальной помощи сотруднику.
Данные документы разрабатываются, принимаются и утверждаются внутри коллектива, как правило – при участии представителя профсоюза. Именно поэтому в каждой организации предусматривается свой размер, порядок и причины для выплат материальной помощи. Среди наиболее распространенных указываются следующие:
стихийное бедствие (землетрясение, наводнение, пожар) в результате которого пострадало жилье, имущество, здоровье или жизнь сотрудника;
смерть одного из членов семьи сотрудника;
увольнение (не следует путать материальную помощь с выходным пособием);
рождение, усыновление ребенка, вступление в брак;
выход сотрудника на пенсию по выслуге лет;
заболевание, подразумевающее длительное стационарное лечение и реабилитацию;
трудная жизненная ситуация;
другие.
Чаще всего, конечно, получателями материальной помощи являются действующие сотрудники, однако - нередки случаи оказания помощи уволенным работникам.
