Личные мессенджеры сотрудников в рабочих процессах. Судебные решения

Пандемия внесла тренд на перестраивание системы работы, и естественным стало использование мессенджеров и личной электронной почты сотрудника для выполнения трудовых обязанностей. Арбитражный суд Московского округа вообще признал обмен мгновенными сообщениями, сложившимся обычаем в современных условиях (постановление АС Московского округа от 14.10.2020 № Ф05−15858/20). Рассмотрим, какие юридические последствия могут быть для организации, если коммуникация выстроена через личные мессенджеры сотрудников.

Необходимо помнить: работодатель не имеет права требовать предоставления переписки работника (даже рабочей) из личных мессенджеров, а такое требование, закрепленное в локально-нормативных актах (ЛНА) незаконно. Вся информация, которая храниться в личных мессенджерах сотрудника, не подлежит разглашению, без добровольного согласия человека.

Увольнение работника через мессенджеры

В 2022 году Роструд пояснил, что сотрудник не вправе уведомлять организацию об увольнении через мессенджеры. Сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив в письменной форме не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ), то есть чтобы уволиться по собственному желанию, работнику необходимо подать письменное заявление. Работодатель также должен соблюдать процедуру увольнения в полном объеме, и не может уведомлять сотрудника об увольнении только через мессенджеры (Определении 7 КСОЮ от 19.07.2022 №88-10805/2022).

Но судебная практика не столь однозначна. Факт подачи заявления об увольнении может быть подтвержден любыми допустимыми средствами доказывания. При оценке этих доказательств необходимо учитывать не только само письменное заявление работника об увольнении, но и другие представленные по делу доказательства, включая показания свидетелей.

В суде рассматривалось дело, в котором работница утверждала, что её заявление на увольнение руководитель принимал, но приказ на увольнение не издал, подтверждающих доказательств о передаче письменного заявления сотрудница не имела. В качестве доказательства гражданка предоставила переписку с должностными лицами организации в мессенджере, в которой шла речь о заявлении без указания даты увольнения, «трудностях» отдела кадров при проведении процедуры увольнения, режиме работы до дня увольнения.  Суд постановил, что в действиях организации усматривается злоупотребление правом и очевидное нарушение трудовых прав сотрудника (Решение Индустриального районного суда г. Барнаула от 20.01.2020 г. № 2-101/2020).