Личное дело сотрудника
В данной статье мы подробно расскажем о необходимости ведения личных дел и о том, какие документы следует включать в них. Ответы на эти вопросы помогут вам получить полное представление о важности поддержания личных дел в организации.
Что сказано в законе о ведении личных дел
В некоторых случаях ведение личных дел является обязательным требованием. Однако если компания создана в форме ООО или АО, то работодатель имеет право в одностороннем порядке принимать решения о необходимости ведения личных дел. В случае их ведения работодатель в кратчайшие сроки получает доступ к максимальному объему сведений о каждом из работников, что может быть полезно при подготовке к различным процедурам, таким как проведение аттестационных мероприятий или сокращение штата.
Таким образом, ведение личных дел может стать ценным инструментом для работодателя, обеспечивая доступ к обширной информации о сотрудниках и позволяя принимать эффективные решения в короткие сроки.
Состав личного дела
Личное дело работника включает следующие данные:
Персональные данные: данные паспорта, СНИЛС, ИНН, семейное положение, трудовой стаж и другие, – в случае если это необходимо, согласно соответствующим\ нормативным актам.
нформация о трудовой деятельности работника.
Для удобства, документы, входящие в личное дело, могут быть организованы по разделам:
Документы, предоставленные гражданином при трудоустройстве.
Документы о прохождении конкурса, если такое мероприятие предшествовало приему на работу.
Документы, связанные с деятельностью работника в компании.
Каждый лист документов в личном деле должен быть пронумерован, а информация о каждом документе отражается во внутренней описи. Это помогает обеспечить систематизацию и удобство работы с личным делом работника.
Примерный перечень документов, которые могут быть включены в личное дело работника:
Внутренняя опись документов дела.
