Кому из работников нужна доверенность и почему кадровик должен об этом знать

Нужно ли кадровику знать о том, у кого из сотрудников есть доверенность. Реквизиты, без которых доверенность бесполезна.

В статье рассказано о том, как кадровому работнику узнать, кому какие доверенности выдали, что проверить в документе и почему полномочия по доверенности стоит включить в трудовой договор или должностную инструкцию. Сотрудники, взаимодействующие с фондами, налоговой, ГИТ и другими органами, за исключением руководителей организаций, должны иметь доверенность. Без нее, они не могут выполнять свои обязанности – сдавать отчетность, выступать в суде и т.д. Как правильно работать с доверенностями – читайте далее.

Чтобы работник мог представлять интересы организации перед третьими лицами, ему необходима доверенность. Без нее действовать от имени компании может только руководитель. Директор может делегировать обязанности по подписи документации и другие полномочия по договоренности или на основании приказа.

Бухгалтеру или кадровику доверенность необходима для того, чтобы сдавать отчеты в СФР, Росстат, налоговую и другие инстанции. Также она нужна для предъявления инспектору из ГИТ, Роскомнадзора или другого ведомства при проверке. Доверенность на получение товара может понадобиться сотрудникам, которые принимают от имени организации товарно-материальные ценности: менеджерам по закупкам, специалистам отдела поставок, логистам, экспедиторам.

Обычно оформление доверенности занимается юрист компании. Когда у вас в штате есть такой специалист, то ему нужно предоставить всю необходимую информацию. Если юриста нет, документ оформляется самостоятельно. Число доверенностей, которые можно выдать одному сотруднику, неограниченно. Работодатель по необходимости может выдать несколько доверенностей с разным обязанностям или предусмотреть их все в одной.

Доверенность можно выдавать работнику организации, так и тому, кто в ней не работает. Работодатель имеет право передать свои полномочия, на бухгалтерский или кадровый аутсорсинг. Законом это не запрещено. Кроме того, ответственность за действия представителя несет работодатель. Во избежание утечки личных данных сотрудников,