Командировки удаленных сотрудников. Правильное оформление поездок

В каких случаях визит удаленного сотрудника в главный офис считается служебной поездкой. Возможен ли отказ дистанционного работника от командировки. Какова процедура отправки удаленного сотрудника в служебные поездки.

Эта статья дает разъяснения по вопросам командировок для сотрудников на удаленке. На первый взгляд, таким работникам не требуется выезжать, ведь они не трудятся в офисе. Однако часто по рабочей необходимости им приходится ехать в соседний город или посещать рабочее место для встреч. Это может застичь врасплох не только работника, не желающего никуда ехать, но и HR-специалиста, которому необходимо корректно оформить подобный выезд.

Далее в статье представлена информация о том, какие поездки относятся к служебным, а какие - нет. А также о том, как документировать служебные поездки, несмотря на отсутствие сотрудника на рабочем месте, и какие пункты договора помогут избежать споров по подобным поездкам.

Служебная поездка удаленного сотрудника в иной город расценивается как командировка

Поездка такого работника считается служебной в зависимости от наличия в договоре пунктов о месте исполнения обязанностей. В данном случае, правильно указанная локация работы помогает избежать большинства споров и разногласий. Перемещения в пределах места постоянной занятости дистанционщика не являются командировкой (письмо Роструда от 15.07.2021 № ПГ/19582‑6‑1). Ей считается выезд за установленные в договоре границы (ч. 3 ст. 312.6 ТК).

При отсутствии конкретизации рабочей локации в договоре сотрудник вправе определять ее самостоятельно. Что обычно приводит к риску, что инспекция труда или судебные инстанции классифицируют любые перемещения работника как служебную поездку. Помимо этого, когда сотрудник окажется далеко от места командирования, то работодателя ждет крупная компенсация командировочных. К примеру, сотрудник может без уведомления осуществить переезд из Санкт-Петербурга во Хабаровск, и тогда руководству придется оплачивать транспортные расходы до Хабаровска.

Большинство сомнений у работодателей вызывает посещение рабочего места. При комбинированном режиме удаленного труда с обязательным присутствием на месте работы по конкретным дням, подобные визиты не относятся к командировкам.