Командировка сотрудников, работающих в компании удаленно
Ниже будет указана информация о том, как правильно оформлять командировки дистанционных сотрудников и какие затраты работодателю необходимо возмещать. Также в статье вы найдете ответы на ряд вопросов о командировках работников, которые трудятся удаленно. Мы расскажем, какие поездки можно считать командировками и как правильно составлять соглашение, чтобы избежать потенциальных проблем, касающихся поездок работников.
Как определить, является ли поездка сотрудника, работающего удаленно, командировкой?
Для того чтобы определить, считается ли поездка сотрудника, работающего удаленно, командировкой, следует обратить внимание на условия соглашения о месте выполнения трудовой функции. Если в соглашении установлен населенный пункт, в котором сотрудник выполняет свои рабочие обязанности, то определить, является ли поездка командировкой просто. Поездка в пределах указанного в договоре населенного пункта не считается командировкой. Если же сотрудник отправляется за границы соответствующего населенного пункта, работодателю следует оформлять командировку.
В случае, когда в соглашении не указано место исполнения трудовых обязанностей сотрудником, он имеет право определять его самостоятельно. По этой причине работодатель не всегда может знать, где находится работник во время выполнения своих трудовых обязанностей. В результате суды или ГИТ могут трактовать любую его поездку как командировку. Отметим, в некоторых ситуациях местонахождение сотрудника может быть весьма далеким от места командирования. В таком случае работодателю вероятно придется выплатить существенную компенсацию командировочных затрат. К примеру, сотрудник может без предупреждения уехать из Ростова в Иркутск, и тогда работодателю нужно будет оплачивать ему билеты в место командирования из Иркутска.
Часто можно встретить дискуссии, касающиеся поездок в офис, поэтому разберем данный случай более подробно. Если в соглашении прописан комбинированных тип удаленной работы с надобностью трудиться в офисе в некоторые дни недели, то любые поездки в офис не являются командировками.