Когда нужна справка об отсутствии судимости при трудоустройстве

В каких случаях предоставление справки о судимости является обязательным? Считается ли справка в электронном виде действительной? Может ли работодатель самостоятельно получить сведения об наличии/отсутствии судимости работника?

В этой статье будет рассказано о том, какие сотрудники при устройстве на работу должны предоставлять справку об отсутствии судимости, а также какие записи вносятся в трудовую книжку работника, лишенного судом права занимать определенную должность или заниматься определенным видом деятельности. 

Не у всех кандидатов нужно требовать справку о судимости при трудоустройстве

В соответствии со ст. 65 ТК РФ, в числе других документов при трудоустройстве работник предоставляет работодателю справку об отсутствии судимости. Однако ее предоставление является обязательным только для определенных категорий работников. Трудовой кодекс и нормативные правовые акты устанавливают, кто именно должен предъявлять этот документ. В частности, это требование распространяется на педагогических работников, сотрудников разных сфер, которые работают с несовершеннолетними детьми, а также сотрудников, чья работа связана с движением транспорта.

Если учреждение не имеет отношения ни к одной из вышеуказанных сфер, требовать от принимаемых на работу лиц предоставления справки о судимости работодатель не имеет права, даже если это предусмотрено в локальных нормативных актах организации. Такое условие противоречит действующему законодательству, поэтому его лучше убрать. Его применение влечет наложение штрафа.

Предоставление справки работодателю возможно, как на бумажном носителе, так и в электронном виде, подписанной электронной цифровой подписью. Требовать от работника бумажного варианта в дополнение к электронному не нужно. Каждый из этих двух вариантов документа является действительным.

Следует отметить, что самостоятельно получить информацию относительно судимости/не судимости сотрудников работодатель не может. Оформить соответствующую справку может только непосредственно работник или его представитель на основании нотариальной доверенности.