Ключевые функции отдела кадров
Практически во всех компаниях есть отдел кадров. В статье мы расскажем о его функциях и задачах, а также рассмотрим, для чего он нужен компаниям и какими документами руководствуется в своей деятельности.
Отдел кадров отвечает за кадровое делопроизводство компании и оформление трудовых отношений. Специалисты отдела кадров являются некими посредниками между работодателем и сотрудниками — они обязаны осуществлять процессуальное оформление всех аспектов трудовых отношений. Это и есть основная роль отдела кадров в компании.
Новый работник компании прежде всего начинает свое взаимодействие с организацией именно с отдела кадров. Обычно кадровики входят в службу управления персоналом. Их работа заключается не только в оформлении трудовых отношений. Специалисты отдела кадров также:
участвуют в подборе работников;
ведут отчётность;
регулярно взаимодействуют с трудовым коллективом;
помогают формировать кадровый резерв и т.д.
В наше время специалисты отдела кадров вносят огромный вклад в организационные процессы компании и помогают эффективно использовать её человеческие ресурсы. Ключевая цель отдела кадров — обеспечить компанию высококвалифицированными специалистами.
Руководителю нужно прописать все трудовые функции специалистов отдела кадров и должностной инструкции каждого работника данного отдела. При оформлении соответствующего документа можно воспользоваться требованиями, указанными в профстандарте "Специалист по управлению персоналом", утвержденном приказом Минтруда от 09.03.2022 № 109н. Отметим, что специалист отдела кадров не обязан соответствовать этому профстандарту, так как нормы, указанные в нем, носят рекомендательный характер.
Как правило, выделяют такие основные функции отдела кадров:
1. Организационная (формирование кадрового резерва, поиск и прием в компанию новых специалистов, обеспечение непрерывного рабочего процесса путем привлечения новых работников и т.д.).
2. Процессуальная (заключается непосредственно в ведении кадрового делопроизводства согласно нормам ТК РФ, соблюдении всех принятых нормативов для предотвращения привлечения организации к ответственности и т.п.).
