Кандидатура соискателя не подошла. Как отказать в трудоустройстве и отбить претензии в суде

В какой именно момент лучше выдавать кандидату письменный отказ в трудоустройстве. Какие причины такого отказа суды считают законными. Какие совершаются ошибки со стороны отдела кадров, благодаря которым работники трудоустраиваются в судебном порядке.

В статье имеются подсказки, каким образом отказать в трудоустройстве, чтобы этот самый отказ полностью соответствовал судебным требованиям.

Судьи стали более строго рассматривать доводы соискателей в подобных спорах, что можно наглядно видеть по результатам судебной статистики. В 2022 году соискатели выиграли в два раза больше дел, чем в 2021. Наверняка в 2023 году можно будет наблюдать похожую ситуацию. Ниже вы узнаете, на что конкретно суды обращают внимание, каким образом можно обосновать отказ и реально подстраховать себя на случай спора.

Не стоит игнорировать требования работника, однако с отказом также не торопитесь

Верховный суд в 2022 году обратил внимание, что беспричинный отказ соискателю в трудоустройстве является необоснованным (п. 1 Обзора практики, утв. Президиумом Верховного суда 27.04.2022), далее — Обзор от 27.04.2022.

Верховный суда не считает, что письменный отказ требуется выдавать каждому соискателю, которого не взяли на работу. Согласно действующему законодательству, вы обязаны предоставить письменный отказ (указав в нем причину) в случае, если соискатель обратился к вам с письменным требованием (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).

Срок вам для ответа дается – семь дней. Пока соискатель не обратился к вам с таким письменным требованием, вы, как работодатель, не обязаны отвечать ему. Подобный порядок подтверждается судебными решениями, принятыми после Обзора от 27.04.2022, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.07.2022 по делу № 33-5923/2022.

В деле, приведенном Верховным судом в качестве примера в обзоре от 27.04.2022, был важный нюанс — в письменном отказе работодатель написал, что причину указать нет возможности, потому, как соискателю в трудоустройстве не отказывали. В свою очередь соискатель прошел собеседование, медосмотр, собрал и предоставил необходимые для трудоустройства документы, но трудовой договор работодатель с ним не подписал, на что и обратили свое внимание суды. Таким образом, работодатель отказал соискателю в приеме на работу, ничем это не мотивировав. Подобные действия с его стороны считаются незаконными (апелляционное определение Костромского облсуда от 14.02.2019 по делу № 33-45/2019).