Кандидат не подошел работодателю. Как отказать соискателю и отбить претензии в суде

В какой момент выдается письменный отказ в приеме на рабочее место. Какие причины отказа являются законными. Ошибки работников кадрового отдела, которые могут привести к трудоустройству через суд.

В статье приведены рекомендации, с помощью которых можно законно отказать в приеме на работу. Суды стали серьезнее относится к доводам кандидатов в похожих спорах. Работодатели, в 2022 году проиграли в 2 раза больше дел, чем в 2021. Скорее всего, в 2023 будет похожий результат. Статья рассказывает о том, на что смотрят суды, как объяснить отказ и подстраховаться в случае спорной ситуации.

Не стоит игнорировать требования сотрудника и торопиться с отказом

Верховный суд обращает внимание на то, что отказать работнику в приеме на работу без указания причин нельзя, потому что подобный отказ является необоснованным.

Но данная позиция не означает, что теперь нужно отказывать всем соискателям в письменном виде. Исходя из ч.5 статьи 64 ТК РФ, работодатель обязан предоставить письменный отказ только по письменному требованию кандидата и уложиться в семидневный срок.

Работодатель не обязан отвечать работнику до момента, пока от него не поступит письменное требование.

В одном из дел, работодатель указал в отказе о том, что соискателю отказано не было, поэтому сообщить отказную причину было невозможно. Но при этом, суд обратил внимание на то, что кандидат прошел собеседование, медицинскую комиссию и предоставил всю документацию, но трудовой договор с ним не был подписан. Это расценили так, что работодатель отказал соискателю в приеме, но не объяснил данное решение. Такие манипуляции запрещены законом.

Отказ также признается судом незаконным, когда работодатель по требованию кандидата направил ему оповещение, в котором указывалось о том, что отказа не было, а на самом деле был. Стоит отметить, что в этом и аналогичных делах, прием действительно осуществлялся, то есть предоставлялись документы, было пройдено собеседование и т.д.

Для дополнительной перестраховки, работодатель может дать отказ кандидату, который прошел почти все этапы устройства в организацию. Если соискателя прислали из центра занятости по направлению, то как раз в нем можно будет зафиксировать отказ.