Временное возложение обязанностей на работника

В работе порой возникают обстоятельства, при которых необходимо расширить функционал трудоустроенных работников. Как правило, они возникают в случаях, когда другой сотрудник уходит в отпуск. Однако, просто так переложить свои обязанности на плечи другого работника нельзя. Для этого следует оформить соответствующие документы. Далее представлена информация о том, что необходимо сделать, чтобы временно возложить обязанности отсутствующего сотрудника, а также как оплачивается подобная работа.

При каких обстоятельствах может потребоваться возложение обязанностей

Ниже рассмотрим ситуации, при которых нужно оформить дополнительную работу на персонал. То есть, возложить обязанности потребуется, если:

• ключевой сотрудник отсутствует на рабочем месте. Он может уйти на больничный, в отпуск. Может уехать в длительную командировку. Если его рабочие процессы не могут останавливаться, то придется возложить их исполнение на другого сотрудника;

• есть вакансия, но найти подходящего специалиста никак не удается. Обязанности по незакрытой вакансии может быть возложено на активного сотрудника. Однако, сделано это может быть лишь в рамках расширения или совмещения зон обслуживания без отрыва специалиста от основной деятельности;

• должность отсутствует в штатном расписании организации. Зачастую это касается ведения воинского учета на производстве или внедрения систем по охране труда. Как правило, данные обязанности возлагают на сотрудника близкого функционала (Если в штате не предусмотрены должности специалиста по ведению в организации воинского учета или по охране труда, то данные обязанности возлагаются на специалиста по кадрам).

Однако не во всех случаях трудовые обязанности можно возложить на другого работника:

• если речь идет о физической работе с тяжестями, такую работу нельзя возлагать на женщин (ч. 2 ст. 253 ТК РФ);

• возложить дополнительную работу вахтовым методом на несовершеннолетнего (ст. 298 ТК РФ);