Каким образом можно изменить в график отпусков

График отпусков на следующий год утверждает отдел кадров компании. И уложиться он должен к середине декабря. До того, как отпускной период наступит, может возникнуть ситуация, которая требует внесение в график отпусков каких-либо изменений. Следовательно, график отпусков нужно будет править. Как правильно можно скорректировать график, вы можете узнать из статьи ниже.

Когда необходимо внести изменения в график отпусков

Каждая организация в обязательном порядке должна вести график отпусков. Более того, действующее законодательство строго следит, чтобы в документах исполнялись все запланированные сроки. График отпусков обеспечивает сотрудникам исполнение их прав на отдых, то есть, важно своевременно отправить их в отпуск. Следует помнить, что отклоняться от утвержденных в графике сроков не имеет право ни работник, ни его работодатель (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Какие шаги включает в себя процедура утверждения графика отпусков

Шаг 1. – Составить предварительный проект графика с соблюдением очередности направления на отдых работников.

Шаг 2. – Получить мнение профсоюза (ст. 372 ТК РФ). Речь не идет о согласовании документа.

Шаг 3. – Утвердить документ в сроки, указанные в законе.

Шаг 4. – Ознакомить всех работников с утвержденным графиком отпусков.

Помимо этого, крайне важно за две недели предупредить работника о приближающемся отпуске.

Данный график рассчитан на весь год, поэтому в течение этого периода могут возникнуть обстоятельства, которые будут являться основанием для внесения правок. Как правило, подобные обстоятельства могут быть трех типов:

• сотрудник попросил перенести свой отпуск, а отказать ему не получится по нормам ТК РФ;

• в штат организации трудоустроились новые сотрудники;

• в компании появилась необходимость поменять даты отпускных периодов.

Изменить график отпусков по желанию работника

Организация имеет право самостоятельно распределить отпускные периоды между сотрудниками. Другими словами, если не считать льготников, то, согласно действующему законодательству, работники не могут выражать свои предпочтения, касаемо дат отпуска (ст. 123 ТК РФ).