Изменение рабочего графика по инициативе работодателя
Изменить рабочий график по инициативе работодателя возможно только в двух случаях. Оба случая прописаны в Трудовом кодексе. Ниже можно ознакомиться с пошаговой инструкцией изменения рабочего графика.
Какова может быть причина для изменения графика работы по инициативе работодателя
Как правило, режим рабочего времени в организации может быть установлен, как в общем, так и в индивидуальном порядке. Тем не менее, в каком бы порядке он ни был установлен, он является существенным условиям трудового договора. Для его изменения необходимо согласие двух сторон договора.
График работы по инициативе работодателя может быть изменен только в том случае, если работник согласен на эти изменения. Если работник не согласен с подобным изменением и отказывается подписать соответствующее дополнительное соглашение к договору, то остается лишь один вариант, позволяющий внести эти изменения в график работы.
Изменение рабочего графика по инициативе работодателя может быть обусловлено наличием целесообразности, внедрением новых технологий, либо оборудования. Также это может быть необходимость выполнения крайне срочного заказа, реформа штатной структуры, либо, как следствие расширения производства.
Алгоритм действий при изменении рабочего графика по инициативе работодателя
Этап 1. Необходимо уведомить работников об изменении режима работы. Если в ваших планах изменение рабочего графика, работников следует письменно уведомить за два месяца. Ознакомление должно быть проведено обязательно под подпись (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие работника трудиться неполное рабочее время можно зафиксировать в самом уведомлении.
Этап 2. Оформите приказ об изменении рабочего графика. Оформить такой приказ необходимо не позднее, чем за два месяца до его введения. Форму документа можно разработать самостоятельно в организации. В ней следует указать, для каких сотрудников устанавливается новый график работы и какой временной период он будет действовать.
Этап 3. Проинформируйте службу занятости населения. Если вы, как работодатель, вводите на предприятии режим неполного рабочего времени, нужно обязательно уведомить об этом службу занятости. Запомните, проинформировать службу необходимо в течение трех рабочих дней с момента, когда вы приняли решение перейти на режим неполного рабочего времени (п. 5 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ, письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1). Если подобный режим вводится с целью уменьшения рисков массового увольнения, то необходимо также учитывать мнение профсоюза.