Какие шаги предпринять для перехода на кадровый электронный документооборот?

Какие шаги предпринять для перехода на кадровый электронный документооборот?

Тема кадрового электронного документооборота обсуждается на протяжении многих лет. Такая «Притча во языцех». Все, что новое стараются внедрить в кадровой сфере и не только, пугает, настораживает и вызывает отторжение. Всегда теплится надежда, что такие инновации дальше разговоров не пойдут. Но такое бывает редко.

22 ноября 2021 года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс Российской Федерации.

Федеральным законом № 377-ФЗ были внесены изменения, которые создали полноценную законодательную базу для кадрового электронного документооборота (далее – КЭДО).

Насколько это событие стало неожиданным? Совершим экскурс в прошлое:

  • 2001 год – утвержден Трудовой кодекс Российской Федерации (197-ФЗ),

  • 2006 год – принят Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (149-ФЗ),

  • 2011 год – появляется электронная подпись (63-ФЗ),

  • 2013 год – закреплены особенности регулирования труда дистанционных работников (197-ФЗ),

  • 2017 год – внедряется новый формат больничного листа – электронный (86-ФЗ)

Также в 2017 года стартовал национальный проект «Цифровая экономика», утвержденный Указом Президента от 09.05.2017 № 203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы».

Одной из целей пилотного проекта — понять, как упростить документооборот в организациях. И тут понеслось.

  • 2018 год – стартует первый эксперимент Минтруда о частичном применении я КЭДО (ФЗ № 194 от 26 марта 2018 года «О проведении эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений») среди несколько крупных компаний с многотысячным документооборотом. В пилотный проект вошли «РЖД», «Газпромбанк», «Ростелеком», «Яндекс», «АВТОВАЗ», «РОСБАНК», «Мечел», «Северсталь Менеджмент»,

  • 2019 год – принят закон «Об электронных трудовых книжках» (439-ФЗ)

  • 2019 год – на смену бумажным пришли электронные СНИЛС (48-ФЗ),

Этот материал PROF-POST входит в подписку на канал «Кадровый вопрос»
Консультации

Команда экспертов обладает широким профессиональным опытом и знаниями в различных отраслях, что позволяет нам предоставлять индивидуальный подход к каждому клиенту.

Видеоматериалы

Полезные видеоматериалы от ведущих экспертов, представленные в нашей ленте - это уникальный ресурс, который позволяет получать ценные знания и опыт от настоящих профессионалов в различных отраслях.

Семинары

Мы гарантируем проведение не менее четырёх семинаров в год. Каждый семинар будет проводиться квалифицированными экспертами, имеющими богатый опыт работы в своей сфере.

© ООО "Межрегиональный Информационный центр" Политика конфиденциальности Условия использования Файлы cookie Справка Приложение