Какие шаги предпринять для перехода на кадровый электронный документооборот?
Тема кадрового электронного документооборота обсуждается на протяжении многих лет. Такая «Притча во языцех». Все, что новое стараются внедрить в кадровой сфере и не только, пугает, настораживает и вызывает отторжение. Всегда теплится надежда, что такие инновации дальше разговоров не пойдут. Но такое бывает редко.
22 ноября 2021 года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс Российской Федерации.
Федеральным законом № 377-ФЗ были внесены изменения, которые создали полноценную законодательную базу для кадрового электронного документооборота (далее – КЭДО).
Насколько это событие стало неожиданным? Совершим экскурс в прошлое:
2001 год – утвержден Трудовой кодекс Российской Федерации (197-ФЗ),
2006 год – принят Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (149-ФЗ),
2011 год – появляется электронная подпись (63-ФЗ),
2013 год – закреплены особенности регулирования труда дистанционных работников (197-ФЗ),
2017 год – внедряется новый формат больничного листа – электронный (86-ФЗ)
Также в 2017 года стартовал национальный проект «Цифровая экономика», утвержденный Указом Президента от 09.05.2017 № 203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы».
Одной из целей пилотного проекта — понять, как упростить документооборот в организациях. И тут понеслось.
2018 год – стартует первый эксперимент Минтруда о частичном применении я КЭДО (ФЗ № 194 от 26 марта 2018 года «О проведении эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений») среди несколько крупных компаний с многотысячным документооборотом. В пилотный проект вошли «РЖД», «Газпромбанк», «Ростелеком», «Яндекс», «АВТОВАЗ», «РОСБАНК», «Мечел», «Северсталь Менеджмент»,
2019 год – принят закон «Об электронных трудовых книжках» (439-ФЗ)
2019 год – на смену бумажным пришли электронные СНИЛС (48-ФЗ),
