Какие ошибки делают работодатели при подаче ЕФС-1 и штрафная система
Каждый год система работы государственных органов и организаций модернизируется путем реализации нововведений и упрощения отчетности.
ЕФС–1 появился на смену отчетам: СЗВ–ТД, СЗВ–СТАЖ, 4–ФСС, ДСВ–3. Единая форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п. Документ опубликован 20 декабря 2022 года. Произошло это по причине объединения ПФР и ФСС, теперь существует одна организация – Социальный фонд Российской Федерации или СФР. При этом нужно помнить СЗВ–М в ЕФС–1 нет, его нужно сдавать в налоговую напрямую, а ФНС передает сведения в СФР (п. 7 ст. 431 НК РФ в ред. с 01.01.2023).
ЕФС–1 сдают все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть сотрудники по трудовым договорам и/или исполнители по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (услуг) (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023).
Новый отчет состоит из двух разделов: сведения персонифицированного учета и сведения о расчетах по взносам на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Многие компании, предоставляющие услуги по электронному документообороту, скорректировали системы электронного документооборота и информационных порталов, отчетность можно сдать в СФР максимально удобно и быстро.
Особенность нового отчета в том, что его можно сдавать не целиком, а по разделам и даже подразделам. Поэтому отчетный период и срок сдачи у каждого подраздела свой. Многие специалисты допускают ошибки при сдаче отчетности ЕФС–1.
ТОП ошибок при сдаче отчетности.
1.Самая распространенная – срок сдачи отчетности.
Если сдаем отчет через системы типа СБАС, 1С, то может происходить «подвисание» системы, специалист направил при этом контролирующий орган отчетности не видит. Поэтому важно заранее направлять отчётность и контролировать приём СФР.
Раздел 2 с подразделами (4–ФСС) – отчитываются за первый квартал, полугодие, 9 месяцев, год; срок: 25 число месяца, следующего за отчетным периодом.
Раздел 1, подраздел 1.1 (СЗВ–ТД) – отчитываются по факту наличия события; срок: на следующий рабочий день при приеме/увольнении, заключении/прекращении ГПД, приостановлении/возобновлении трудового договора.