Изменения в правилах обмена электронными документами с СФР

В статье рассмотрим порядок утверждения электронных документов перед отправкой в СФР, сроки хранения документации (полученной или отправленной), определение ответственного за уведомление СФР о получении документов.

Сотрудниками СФР были приняты новые правила, которые коснулись электронного документооборота с руководителями предприятий. Основная часть обновлений формальные, в статье будут рассмотрены наиболее значимые.

Перечень документов, направляемых в СФР через систему ЭДО

Новые правила обмена электронными документами с СФР коснулись всей документации, которую предприятие получает от Фонда. Соблюдение их необходимо и для работодателей при отправке и проверке (ч.3 ст.26.18 ФЗ №125 от 24.07.98г).

В перечне документации произошло одно изменение – через систему ЭДО СФР будет направлять работодателям решения о взыскании страховых взносов. Ранее документ значился как «решение о взыскании» (п/п.2 п.1.1 Порядка, утвержденного приказом СФР №931 от 30.05.23г, далее «Порядка»).

Изначально в обновлении было указано, что правила не будут содержать перечень участников ЭДО, на деле никаких изменений не произошло – в систему ЭДО, как и раньше входят СФР, работодатель, оператор ЭДО.

Дополнительные обязанности работодателя

Новые правила обмена электронными документами с СФР обязали работодателя передавать сведения о начислении взноса на страхование от несчастных случаев во время исполнения профессиональных обязанностей и случаев возникновения профессиональных заболеваний. При возникновении таких случаев работодатель обязан передать в СФР квитанцию о начислении в течение 6 дней с момента перевода (п.14 Порядка)

 В том случае, если работодатель не сообщит в СФР о получении электронного документа, бумажный дубликат отправлен не будет. Документы будут считаться автоматически принятыми работодателем спустя 6 дней после отправки сотрудником Фонда.