Какие документы по охране труда можно вести в КЭДО
Охрана труда на любом производственном предприятии требует наличия определенных актов по технике безопасности, регулярного проведения инструктажей, заполнения журналов по ТБ, информирования рабочих под подпись, составления ведомостей.
Чтобы упростить перечисленные процессы, большинство компаний используют электронный документооборот. Однако, чтобы использовать данный инструмент, нужно заранее узнать, какие документы допускается вести с помощью КЭДО, какая документация должна в обязательном порядке оформляться на бумаге.
Необходимые документы по охране труда для работодателя
Говоря о действующем законодательстве, не точного списка документов по охране труда, которые должен иметь и вести директор/владелец компании. Он должен самостоятельно подготовить перечень документации по ОТ и ТБ, утвердить каждый документ по отдельности. При этом должна учитываться специфика производства, сфера деятельности.
Примерный список документов, которые должен иметь работодатель:
расписанная по этапам программа обучения по охране труда;
положение об ОТ;
инструкции по ТБ для каждого рабочего места;
журнал, в котором будут фиксироваться проводимые инструктажи по технике безопасности;
документы по СУОТ;
приказ о назначении отдельных сотрудников, которые будут проводить инструктажи по ТБ, охране труда;
журнал для регистрации возможных травм на производстве.
Зачем нужен ЭДО по охране труда
Благодаря использованию электронного документооборота в ОТ, можно добиться следующих результатов:
Значительно увеличить скорость обработки документов. Нет необходимости искать работников по всему предприятию, ходить от кабинета к кабинету. Достаточно просто отправить документы для ознакомления по всем компьютерам предприятия.
Сэкономить средства на бумаге, картриджах от принтеров. Также не нужно выделять отдельные помещения для хранения документов.
