Какие действия можно производить по доверенности в кадровом делопроизводстве?

В соответствии с действующим законодательством, работодатель вправе производить определенные действия через доверенных лиц. Для сотрудников такой возможности нет. В ТК РФ есть положения, в которых указано, что сотрудник должен лично выполнять свои трудовые обязательства и соблюдать распорядок.

Представление прав другого лица регулируется ГК РФ: работодатель не имеет права пользоваться гражданско-правовыми нормами в трудовых отношениях с сотрудниками, чтобы увольнять их с использованием доверенности.

Доверенность в трудовых отношениях

Законодательство не предусматривает ограничения для сотрудников. Работники имеют право осуществлять определенные действия через представителя по доверенности, например:

• передача заявления об увольнении по собственному желанию;

• получение заработной платы;

• получение кадровой документации.

При подаче заявления об увольнении сотрудник, а не представитель, должен поставить свою личную подпись. Заявление должно быть заверено.

Доверенность для представителя

Работодатель вправе осуществить необходимые действия, которые нужны сотруднику, если представитель имеет доверенность, заверенную нотариально. 

Оформление кадровой документации при представительстве сотрудника доверенным лицом

Документальное расторжение трудового договора.

Документация оформляется по стандартным правилам, если работодатель получил заявление от сотрудника с участием представителя. Но если сотрудника нет на работе в дату увольнения в приказе делается следующая отметка: «Приказ невозможно довести до сведения работника из-за его отсутствия на работе». Запись заверяется подписью кадрового работника с указанием даты.