Какие данные необходимо указывать в справке о графике работы?

Справка о графике работы сотрудника – особый документ, который подтверждает режим работы сотрудника и его фактическую занятость. Она необходима для различных целей, например, для представления в различные инстанции и ведомства. Однако справка о графике работы не имеет единой формы для заполнения, а значит, с ее содержанием придется определяться самостоятельно. В статье рассмотрим основные моменты, касающиеся оформления и содержания справки о графике работы сотрудника, а также ее юридическое значение.

Для чего нужна справка о графике работы?

Справка о графике работы - это своего рода “паспорт” для сотрудника, подтверждающий его занятость у основного работодателя.

Чаще всего документ требуется сотрудникам - совместителям. Справка о графике работы предоставляется второму работодателю для определения возможных объемов рабочей нагрузки работнику.

Еще один вариант – это возможность работать неполное рабочее время. Такая возможность есть у второго родителя, чей ребенок еще не достиг 14-летнего возраста. Закон предоставляет одному из родителей возможность сократить время работы, и для изменения рабочего графика потребуется справка о графике работы. Согласно Письму Минтруда № 14-2/В-1012 от 17.11.2017 г. документ станет официальным подтверждением, что работник не использовал эту возможность ранее.

Справка о графике работы сотрудника требуется и для государственных органов, например для суда. Так, справка может понадобиться для суда при решении вопроса об определении порядка общения одного из родителя с совместным ребёнком. В этом случае документ будет доказательством того, как часто родитель может проводить время с ребенком, учитывая его рабочий график.

Оформление и заполнение справки о графике работы сотрудника

Законодательством не закреплена единая форма для справки о графике работы, поэтому каждый работодатель может использовать собственный вариант. Форма документа должна быть утверждена нормативным актом организации.

Однако в справку о графике работы стоит включить следующие графы для заполнения: