Документы-основания для издания приказа по личному составу

Основания, которые необходимы для издания приказа, правильное грамотное оформление приказов по личному составу рассмотрим в этой статье.

Нормативные акты, призванные регулировать издание приказов по личному составу

Приказы по личному составу это категория НПА, призванных регулировать отношение работодателя и работника, согласно п.3 ст.3 ФЗ №125 от 22.10.04г. К подобным приказам относят: о приеме, увольнении, отпуске, переводе на другую должность или в организацию, по оплате труда, наложении взыскания, расширении круга обязанностей и другие.

Приказы издаются на основе документации, составленной руководством предприятия. Приказ в обязательном порядке должен включать ссылку на документ, который стал обоснованием, в противном случае он не будет иметь законной силы.

ТК РФ регулирует выбор инициативного документа который станет основанием для издания приказа по личному составу. Например, увольнение работника возможно по его заявлению.

Согласно ТК РФ, документ прописывается в разных ситуациях: Смена должности переводом ст.72.1; Увольнение по собственному желанию ст.80; Уход в отпуск ст.122; Приостановление ТД в связи с мобилизацией сотрудника ст.351.7; Уход сотрудника в отпуск за его счет ст.128; Передача работнику копий документации, в которой содержатся данные о предприятии ст.62; Согласие на возложение дополнительной трудовой нагрузки ст.60.2.

Кроме указанных, в ТК РФ предусмотрен еще один документ, который может служить основанием для издания приказа по личному составу уведомления руководителя предприятия. Им следует воспользоваться, когда увольнение работника произведено: по распоряжению руководителя (ст.81, 180); при изменении условий ТД по причине преобразования предприятия (ст.74); при расторжении срочного ТД (ст.79).

Письменная документация, которая служит основанием для издания приказа по личному составу: запрос руководителя иного предприятия о переводе работника; личное заявление работника; акт о нарушении работником условий трудовой дисциплины; уведомление руководителя; коллективный договор предприятия; служебная записка руководителя; трудовой договор.