Как защитить бюджет расходов на персонал

Этап защиты

Одним из этапов работы с бюджетом расходов на персонал является его защита. На данном этапе авторам бюджета необходимо руководству и (или) бюджетному комитету экономически обосновать расходы по всем статьям бюджета, а также документально подтвердить как заложенные в бюджет, так и уже израсходованные суммы.

Цель защиты – доказать, что такое распределение средств организации выполнено с учетом ее возможностей и планов развития, а также с целью исключить налоговые риски.

К этапу защиты нужно готовиться еще на стадии разработки проекта бюджета. Это позволит более точно определить будущие расходы, эффектно их обосновать, а также грамотно оформить документы для целей налогообложения прибыли.

Подготовка к защите

При защите бюджета будьте готовы к тому, что руководство захочет снизить общую сумму затрат на персонал или уменьшить расходы по некоторым пунктам. Чтобы предотвратить ситуацию, когда такие предложения могут застать вас врасплох, стремитесь заранее спрогнозировать вопросы акционеров и членов бюджетного комитета относительно объема расходов на персонал.

Как правило, чаще всего такие вопросы касаются новых статей бюджета и статей, затраты по которым значительно возрастают по сравнению с предыдущим периодом. Выявить эти темы довольно просто, достаточно сделать анализ прошлого бюджета. После этого составьте список возможных вопросов и найдите на них ответы.

Чтобы ответы были убедительными, заранее подготовьте документальное и экономическое обоснование всех сумм расходов. Это упростит защиту, уменьшит вероятность сокращения расходов на персонал, а также риск проблем при налоговых проверках.

Также упростить защиту поможет знание принципов проверки статей бюджета, которые соблюдают члены бюджетного комитета. Подробнее о данных принципах см.

Налоговые риски

Согласно нормам п. 1 ст. 252 НК РФ в расходах для целей налогообложения прибыли можно учесть только обоснованные и документально подтвержденные затраты, произведенные (осуществленные) налогоплательщиком. При этом согласно п. 49 ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль расходы, не соответствующие критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, не учитываются.