Как временно выдать бумажную трудовую книжку и избежать ответственности за ее потерю
Как правильно оформить выдачу трудовой для соц. страхования. Нужно ли уточнять причину для выдачи у работника. Возможно ли взыскать штраф за невозврат книжки.
Далее рассказано, какая документация оформляется при запросе сотрудника о временной выдаче оригинала книжки. Учитывая законодательство, работодатель может выдавать трудовую только в трех ситуациях: при увольнении, при переходе на электронный документооборот, для оформления социального страхования. Процедура выдачи книжки определена лишь для первых двух вариантов. Узнайте о том, какие оформляются документы, при необходимости выдачи трудовой книжки для пенсионного учета, проверки стажа и других целей, чтобы избежать обвинений в потере документа со стороны сотрудника при увольнении.
Получение заявления о выдаче трудовой
Для получения книжки и ее предоставления в орган социального страхования, сотруднику нужно написать заявление в свободном формате. В нем указывается цель получения трудовой. Такое условие указано Рострудом в письме от 30.08.2021 № ПГ/25181-6-1. Необходимо ли указывать определенную причину, к примеру, назначение пенсии, сверка данных, корректировка, дополнение информации о страховом стаже или достаточно ограничиться общей фразой “для целей обязательного социального страхования”, чиновниками не разъясняется.
По закону, работодателю не нужно проверять, с какой целью работнику необходима трудовая. При сомнениях в целях сотрудника, работодатель не вправе отказать в выдаче документа. Это подтверждается судебной практикой.
Во избежание возможных претензий проверяющих, советуем уточнить у сотрудника основание, по которому ему необходим подлинник трудовой. При этом когда указано "для целей обязательного социального страхования" или "для представления в орган обязательного социального страхования", отказывать в выдаче нельзя. Ведь у работодателя на это нет законных оснований. Зарегистрируйте заявление сотрудника и выдайте ему книжку в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления, согласно ч.1 ст. 62 ТК.
