Как внести исправления в трудовую книжку
Неточности в трудовой исправляются следующим образом:
указывается порядковый номер и актуальная дата;
в следующую строку вписывается, в каких сведениях допущена ошибка и на какие их нужно поменять;
в последнюю строку вписываются реквизиты документа, опираясь на который исправляется информация.
Правовые нормы
Трудовая книжка – это основной рабочий документ, свидетельствующий о рабочем стаже, характере деятельности сотрудника, и ошибки в нем недопустимы. Важно вносить исправления так, чтобы исключить допущение других неточностей.
Правовой акт, устанавливающий форму трудовой – приказ Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021. В нем прописаны все сведения о ведении, заполнении и внесении исправлений в ТК. Такой документ должен всегда быть под рукой у работника отдела кадров.
Распространенные ошибки
В большинстве случаев, неточности в книжке появляются по распространенным причинам (заключение брака, изменение личных сведений) или по невнимательности сотрудника, заполняющего документ.
Обычно неточности происходят при заполнении:
ФИО сотрудника на титульной странице;
дата трудоустройства, перевода или увольнения;
наименования должности.
Даже 1 неправильный символ может стать причиной спорной ситуации. Поэтому кадровым работникам нужно внимательно контролировать все неточности. Избежать ошибок поможет сверка с другой личной документацией работника. Но когда неточность все же была найдена, то ее нужно верно откорректировать.
Внесение изменений в трудовую книжку
Согласно приказу Минтруда №320н, руководитель организации имеет право исправлять:
ФИО сотрудника;
дату рождения;
образовательные сведения;
название должности;
сведения о награждении.
Кадровик, в свою очередь, не имеет право зачеркивать какую-либо информацию в документе. Это можно делать только при корректировке неверных сведений на титульном листе.
При любом исправлении в книжке, неверные данные сначала признаются недействительными, после чего рядом вносится верная информация. Для этого указывается порядковый номер, актуальная дата и вписываются неверные сведения и на что они буду заменены в графе, следующей за той, где была допущена неточность. В соседнюю графу вписывается наименование документа или приказа, основываясь на который, вносится корректировка. Новые сведения обязательно заверяются подписью и печатью доверенного лица.
