Как уволить пропавшего работника? Алгоритм для кадрового специалиста

Ситуация, когда работник исчезает и не выходит на связь, доставляет немало хлопот работодателю. Увольнение сотрудника, который прекратил являться на работу без предоставления объяснений, представляет собой сложный процесс. Решение о прекращении трудового договора в таких обстоятельствах требует внимательного подхода, поскольку риски неправомерного увольнения могут быть высоки. Тем не менее, держать в штате работника, который не выполняет свои обязанности, не выгодно для работодателя.

Что делать, если сотрудник внезапно пропадает и перестает отвечать на звонки, а письма к нему остаются без ответа? Можно ли уволить работника за длительный прогул и как назначить дату увольнения? Расскажем, какие шаги нужно предпринять кадровику, чтобы уволить пропавшего работника.

Шаг 1. Выяснить причины исчезновения сотрудника

Например, причиной может стать задержка выплаты заработной платы, что может послужить основанием для приостановки работы согласно статье 142 Трудового кодекса, если задержка превышает 15 дней. Однако, даже если есть нарушение со стороны работодателя, сотрудник обязан письменно уведомить о приостановке работы (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).

Если с сотрудником была заключена устная договоренность об удаленной работе, он может считать, что ему необязательно находиться на рабочем месте. Несмотря на отсутствие такого условия в договоре о трудовых взаимоотношениях, суд может принять во внимание подобный вариант работы как уважительную причину для отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Важно проверить, не было ли конфликта между сотрудником и начальником, что могло послужить причиной его отсутствия.

Нельзя исключать и тот факт, что работник мог оказаться в больнице или подвергнуться аресту. Для этого нужно связаться с лицами, сведения о которых были указаны самим работником при приеме на работу. В случае отсутствия близких, кадровику можно обратиться к соседям сотрудника и задокументировать результат беседы для обоснования отсутствия сотрудника на работе.

Если все вышеперечисленные шаги не дали результатов, рекомендуется обратиться в полицию и подать заявление о пропаже сотрудника. Согласно Инструкции от 16.01.2015 г. № 38/14/5 ограничений на подачу заявления нет.