Как удержать неотработанные отпускные

Сотрудник, который только устроился в компанию может пойти в отпуск через полгода работы в компании (ст. 122 ТК РФ). В последующие года сотруднику положен отпуск по утвержденному графику отпусков, который утверждается заранее до начала периода отпусков, обычно это календарный год. Процесс входа и выхода из компании сотрудникам понятен всем, причины при этом разные всегда разные. В большинстве случаев, уход из компании происходит по собственному желанию. Чаще это полное увольнение без лишних трудностей. Но есть определённые случаи, которые необходимо контролировать Работодателю тщательно.

При прекращении трудовых отношений работодатель должен полностью рассчитаться с работником, в том числе выплатить отпускные согласно ст. 127 ТК РФ. Представим, что сотрудник находится в отпуске и решил уволится, работодателю в этом случае необходимо выплатить все причитающиеся ему выплаты (в том числе льготы и компенсации, если они предусмотрены. Вот в таких ситуациях возникает процесс, когда необходимо решить удержать с сотрудника излишне перечисленные отпускные или выбрать иной способ решения ситуации ст. 137 ТК РФ. Разумеется, кроме, случаев, перечисленных в ст. 137 ТК РФ по причине которых, удержать с него излишне перечисленные отпускные нельзя. Иногда работодатели рассматривают вариант обнуления долго работника перед компанией. В начале оформления списания с работника или «прощение» излишне перечисленных денежных средств, необходимо заключить составить текст, где выразится задокументированное решение работодателя по ликвидации задолженности. Документ можно именовать как «Соглашение о прощении долга по отпускной переплате».

Написание данного документа похоже аналогичным актам нормативной документации, компонуемым в рамках обычного делового документооборота компании. Формируется по образцу делового контракта между физическим лицом и юридическим лицом.

В тексте документа после собственно его названия, определяется дата документа и место его составления, обозначаются участники «Соглашения о прощении долга по отпускной переплате» и приводится его основной текст следующего содержания: