Как учитывать работу в ночные часы в табеле учета рабочего времени
Данная статья посвящена учету ночных часов в табеле, привлечению сотрудников к работе в ночное время, табелю учета рабочего времени, который потребуется оформить на сотрудника, отработавшего в ночное время.
В соответствии со ст. 96 ТК РФ, ночные рабочие часы – это время с 22:00 часов до 06:00 часов. Для сотрудников, работающих в ночные часы следует грамотно вести учет рабочего времени и заносить их в табель. Исключением являются работники, принятые в организацию для работы только ночное время. Главное отличие ночной рабочей смены – она короче дневной на час По каждому работнику следует вести учет фактически отработанного времени, включая ночные часы. Именно с этой целью заводится табель учета рабочего времени. Отдельные категории работников возможно направлять на работу в ночные часы только с его письменного согласия, при отсутствии медицинских противопоказаний. К данным категориям отнесены:
имеющие малолетних детей (до 3х лет);
сотрудники с группой инвалидности или имеющие детей с инвалидностью;
сотрудники, членам семьи которых требуется постоянный уход и присмотр по медицинским показаниям;
одинокие родители (не имеющие второго супруга), имеющие детей в возрасте до 14 лет;
опекуны (законные представители) детей до 14 лет;
сотрудники, в семье которых есть дети до 14 лет, а второй супруг работает вахтовым методом;
родители детей до 14 лет, если второй родитель служит в ВС РФ, либо мобилизован для участия в СВО, либо проходит военную службу по контракту;
многодетные родители, в семье которых воспитываются трое и более детей.
При приеме на работу, руководитель организации в обязательном порядке должен уведомить сотрудника о возможности работы в ночные часы. При этом следует предупредить, что сотрудник имеет право отказаться от работы. Отказ на дальнейшей работе никак не отразится. Те же сотрудники, которые готовы работать в ночные часы, должны написать письменное согласие на работу.
Табель учета рабочего времени – документ учета фактически отработанного сотрудником времени.
Форма табеля разработана и утверждена Госкомстатом (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).
Для заполнения табеля учета рабочего времени с ночными часами применяется унифицированная форма № Т-12, № Т-13 или документ, разработанный в организации.
Буквенными и цифровыми кодами обозначается тип рабочего времени:
дневной;
ночной;
командировка;
вахтовый.
В табеле также указываются отработанные часы и неявки, а также причины отсутствия. Формы подходят как для учета дневных, так и ночных рабочих часов.
Как отражать в табеле учета рабочего времени ночные часы
Учет ночных рабочих часов в табеле, как правило, затруднен тем, что рабочая смена длится с 20:00 до 08:00 (либо посменно – сутки через трое) и на ночные часы выпадает частично. В таком случае, смена разбивается на ночные и дневные часы и маркируется буквенным кодом.
При заполнении унифицированной формы №Т-13 проставляется дробная буквенная запись «я/н», а ниже – цифровая «14/2», «2/6». Однако, данная форма записи не является единственно верной. Допустимо указывать полностью ночные и полностью дневные часы без дробных форм записи.
Зная, правила и порядок заполнения табеля учета рабочего времени, рабочие могут самостоятельно учитывать отработанные дневные и ночные смены, вести учет фактически отработанного времени и рассчитывать сумму заработной платы, которую он сможет получить за отчетный период.
Некоторые организации вводят повышающий коэффициент за работу в ночные часы, закрепляя действие в локальном акте организации. Необходимо учитывать, что введение собственных повышающих коэффициентов не должно ухудшать положение работников.
Комментарии 0