Как страховому агенту эффективнее распоряжаться своим временем, работая удаленно
Работа в страховой отрасли требует от агентов множества навыков, включая эффективное управление временем. В связи с тем, что многие страховые агенты перешли на удаленную работу, эффективное управление временем стало еще более важным для успешного выполнения их обязанностей. В данной статье мы рассмотрим несколько практических советов, которые могут помочь страховому агенту эффективнее распоряжаться своим временем при работе удаленно.
Несмотря на удаленный формат труда, график у большинства сотрудников остался прежним: с 9:00 до 18:00. Но как распределять свое время правильно, когда над тобой не стоит начальник и ты работаешь исключительно на себя? В этом материале мы поделимся секретами тайм-менеджмента успешных страховых агентов.
Требования к графику работы страхового агента
Некоторые страховые агенты ведут свою деятельность из офиса компании. Их рабочее время мало отличается от рабочего времени других офисных сотрудников. А вот с графиком удаленных страховых агентов гораздо больше неопределенностей.
Количество их заработанных денег будет пропорционально тому, сколько времени они отдают работе. Поэтому многие новички тратят на поиск клиентов по 12 часов в день. Не все из них понимают, почему при таком упорстве заработок все равно остается невысоким.
Работая страховым агентом, нужно понимать, что сразу выйти на высокий доход практически невозможно. Только единицам удается уже в начале страховой карьеры находить крупных клиентов и получать за работу щедрые вознаграждения. Ранний профессиональный успех – дело большой удачи.
Подавляющая часть страховых агентов начинает свой профессиональный путь с 15-50 тысяч рублей в месяц. И на первых этапах работы затраченные усилия действительно не стоят итогового вознаграждения.
Много времени начинающий агент тратит на обучение. Новичку нужно познакомиться со страховыми предложениями, понять механизмы работы страховых компаний. Навык по поиску и общению с клиентами тоже появляется у человека не сразу. Помимо этого, для полноценной работы желательно быстро освоить CRM-систему.
Да, можно уйти в обучение с головой на целые сутки. Однако даже на удаленной работе должен быть постоянный трудовой режим. Он нужен, чтобы не перегореть от бесконечных усилий. Конечно, можно безостановочно постигать азы страхового бизнеса несколько недель подряд. Однако вскоре бешеный режим труда приведет к тому, что вам уже не захочется работать по своей новой специальности. Этого не произойдет, если в ваших сутках будет одинаковое место для труда, отдыха и досуга.
Но большинству непросто соблюдать распорядок дня, работая из дома. Вне офиса нас многое отвлекает и мешает сосредоточиться. Разберемся, какие принципы тайм-менеджмента пригодятся страховым агентам при удаленном формате труда.
Чему может научить тайм-менеджмент?
Основа каждой техники тайм-менеджмента – правильная расстановка приоритетов. Перед современным человеком ставится столько разнообразных задач, что уделять внимание всем им фактически невозможно. Важно определиться с теми, что приносят доход или удовольствие. От всего остального тайм-менеджмент учит отказываться.
Тайм-менеджмент подразделяет задачи на три категории:
Те, что мы делаем отлично.
Те, что мы делаем хорошо.
Те, что мы выполняем на среднем уровне, так как не считаем особо важными.
Узнаем, с помощью каких методик за фиксированное время можно выполнить больше рабочих дел.
Как оптимизировать свое время страховому агенту
Техник по работе со временем слишком много. Ниже приведены самые действенные и проверенные из них.
1 метод
Суть техники проста: 90 минут мы интенсивно трудимся, 30 минут – расслабляемся и отдыхаем. Временные рамки этой техники можно менять. Так, существует вариант «52» на «17» – 52 минуты мы работаем, отдыхая по 17 минут. Большинству из нас бывает трудно сохранять концентрацию продолжительное время. Периодический отдых позволяет вернуть начальную продуктивность и приступить к выполнению задач со свежими идеями. Время отдыха можно посвятить, например, спортивным упражнениям, просто пообщаться по скайпу с друзьями или просто вздремнуть.
2 метод
Техника предлагает ежедневно выполнять по три задачи, не отвлекаясь больше ни на что. Все, что будет появляться помимо намеченного, должно решаться в один из следующих дней. «Принцип трех» вырос в большую философию по управлению делами и временем. Так, нам предлагают назначать:
3 задачи на день;
3 задачи на неделю;
3 задачи на месяц;
3 задачи на год.
На протяжении 12 месяцев человеку предлагается идти к 3 целям в каждой из сфер: личной, профессиональной и жизненной. Все небольшие задачи должны приводить к реализации 3 основных целей. Техника помогает планомерно реализовывать намеченное, идя к нему шаг за шагом.
3 метод
Техника распределяет задачи по четырем категориям: A, B, C и D.
«А» – задачу нужно сделать лично и в текущий день.
«B» – решение задачи нужно отложить на конкретное время.
«С» – решение задачи нужно доверить другому человеку.
«D» – задача уже не требует решения.
Благодаря этим категориям человек наглядно видит, какая работа ему предстоит сегодня и в ближайшие дни. Правильно распределить задачи по категориям помогают два простых вопроса:
Тебе это необходимо срочно? – да или нет.
Для тебя это важно? – да или нет.
На вопросы нужно давать только честные ответы. Самая большая ценность страхового агента (и любого человека из делового мира) – его время. Но все ли задачи, на решение которых тратится ваше драгоценное время, приближают вас к достижению заветных целей?
Что поглощает наше время и отвлекает от работы, когда мы трудимся из дома
В теории описанные техники достаточно просты, а вот их реальное внедрение в жизнь доставляет немало трудностей. Но как показывает опыт, рациональное использование своего времени – дело привычки.
Приведенные выше техники помогают эффективнее концентрироваться на рабочих задачах. Но для максимально полного погружения в работу важно устранить и многочисленные отвлекающие факторы.
Электронная почта и различные мессенджеры – стимуляторы прокрастинации человека. Но это не значит, что от всего этого нужно отказываться совсем. Выделите для просмотра почты и переписок строго регламентированное время. На это можно тратить по 5 минут в конце каждого часа или вознаграждать себя общением в чатах за 90 минут напряженной работы.
Социальные сети стоит затронуть отдельно. Если «Вконтакте», «Телеграм» или другие сайты пожирают львиную долю вашего свободного времени, положите гаджет с ними далеко от своего поля зрения. Важно, чтобы он находился на расстоянии, до которого нужно идти больше 20 секунд. Так вам быстро надоест каждый раз идти до телефона, чтобы отреагировать на незначительные для себя уведомления. Выполните нужную задачу и только потом порадуйте себя несколькими минутами в любимой социальной сети.
Как рассчитывать свое время
Правильно спланировать день нельзя, не представляя, сколько времени затрачивается на решение той или иной задачи. Иногда страховому агенту кажется, что на телефонные разговоры по продлению действующих полисов ОСАГО он затрачивает примерно один час в неделю. В реальности на это может уходить в 2 или 3 раза больше времени, чем думает специалист. Для контроля над своим рабочим временем важно понимать, в каких пропорциях оно уходит на то или иное дело.
На протяжении недели засекайте на таймере время, которое тратится на выполнение конкретной задачи. Многие приложения для ведения бизнеса содержат специальные возможности для отслеживания временных затрат на то или иное рабочее дело. Имея точные сведения по этому вопросу, вы будете давать себе оптимальное количество заданий в день и уверенно все решать. Такой метод контроля за рабочим временем называется «хронометраж». Его также используют многие страховые агенты, работающие на дому.
Комментарии 0