Как составить должностную инструкцию? 

Должностная инструкция – локально-нормативный акт работодателя, в котором раскрывается трудовая функция работника, указанная в трудовом договоре, а также конкретизируются трудовые права и обязанности, а также ответственность.

Обязательное наличие данного локально-нормативного акта трудовым законодательством не предусмотрено. Поэтому, прежде чем составить должностную инструкции необходимо определить потребность в ее наличии. Потребность в составлении инструкции может возникнуть на этапе образования организации, или во время существования организации, например для систематизации трудовых функций, грамотного управления и организации труда, а также для сокращения расходов на оплату труда и численности штата. 

Первый этап. 

Итак, первым этапом написания инструкции является поиск причины её составления, определения цели и задачи. Данный этап является смыслообразующим, поскольку бесцельно составленная инструкция будет просто бумажкой, находящейся в кадровом обороте. 

В прошлой статье описывались причины появления должностной инструкции в кадровом документообороте организации. Кратко данными причинами могут быть: 

• Урегулирование разногласий между работником и работодателем, 

• Поиск сотрудников,

• Адаптация новых работников, 

• Систематизация управления, 

• Помощь работнику справиться с определённым кругом должностных обязанностей и др.

Второй этап. 

Вторым этапом составления должностной инструкции является просмотр типовых инструкций и шаблонов по данной профессии или по профессиям, смежным с ней. Несомненно, типовые инструкции не является панацеей, поскольку одна и та же трудовая функция в различных организациях раскрывается по-разному. Но несмотря на это корректировать шаблон легче, чем писать должностную инструкцию с нуля. 

Третий этап.

Третьим этапом является определение структуры должностной инструкции, в зависимости от цели и вида должностной инструкции она может иметь разные разделы. 

Обычно типовая инструкция содержит следующую структуру: