Как составить должностную инструкцию? 

Как составить должностную инструкцию? 

Должностная инструкция – локально-нормативный акт работодателя, в котором раскрывается трудовая функция работника, указанная в трудовом договоре, а также конкретизируются трудовые права и обязанности, а также ответственность.

Обязательное наличие данного локально-нормативного акта трудовым законодательством не предусмотрено. Поэтому, прежде чем составить должностную инструкции необходимо определить потребность в ее наличии. Потребность в составлении инструкции может возникнуть на этапе образования организации, или во время существования организации, например для систематизации трудовых функций, грамотного управления и организации труда, а также для сокращения расходов на оплату труда и численности штата. 

Первый этап. 

Итак, первым этапом написания инструкции является поиск причины её составления, определения цели и задачи. Данный этап является смыслообразующим, поскольку бесцельно составленная инструкция будет просто бумажкой, находящейся в кадровом обороте. 

В прошлой статье описывались причины появления должностной инструкции в кадровом документообороте организации. Кратко данными причинами могут быть: 

  • Урегулирование разногласий между работником и работодателем, 

  • Поиск сотрудников,

  • Адаптация новых работников, 

  • Систематизация управления, 

  • Помощь работнику справиться с определённым кругом должностных обязанностей и др.

Второй этап. 

Вторым этапом составления должностной инструкции является просмотр типовых инструкций и шаблонов по данной профессии или по профессиям, смежным с ней. Несомненно, типовые инструкции не является панацеей, поскольку одна и та же трудовая функция в различных организациях раскрывается по-разному. Но несмотря на это корректировать шаблон легче, чем писать должностную инструкцию с нуля. 

Третий этап.

Третьим этапом является определение структуры должностной инструкции, в зависимости от цели и вида должностной инструкции она может иметь разные разделы. 

Обычно типовая инструкция содержит следующую структуру: 

Этот материал PROF-POST входит в подписку на канал «Кадровый вопрос»
Консультации

Команда экспертов обладает широким профессиональным опытом и знаниями в различных отраслях, что позволяет нам предоставлять индивидуальный подход к каждому клиенту.

Видеоматериалы

Полезные видеоматериалы от ведущих экспертов, представленные в нашей ленте - это уникальный ресурс, который позволяет получать ценные знания и опыт от настоящих профессионалов в различных отраслях.

Семинары

Мы гарантируем проведение не менее четырёх семинаров в год. Каждый семинар будет проводиться квалифицированными экспертами, имеющими богатый опыт работы в своей сфере.

© ООО "Межрегиональный Информационный центр" Политика конфиденциальности Условия использования Файлы cookie Справка Приложение