Как снизить или отменить штраф из-за ошибок в кадровых отчетах?
Можно ли оспорить в суде штраф из-за опечатки в кадровых отчетах? Как отменить штраф? Какие аргументы использовать? Когда предприятие не может быть оштрафовано из-за ошибки в отчете? Как доказать своевременную отправку отчета предприятию и избежать штрафных санкций? Об этом и многом другом рассказываем подробнее в данной статье. В ней мы собрали исключительно полезную информацию и действенные аргументы, которыми можно воспользоваться для снижения или отмены штрафа в суде.
Если сделана опечатка
Обычная опечатка в отчете способна привести к штрафу со стороны уполномоченных органов. Кадровое делопроизводство обязывает быть внимательными к цифрам и словам. В противном случае предприятие могут обвинить в предоставлении неверных сведений.
Если же опечатка все же была сделана, и вашу компанию собрались оштрафовать за предоставление неверных данных, постарайтесь объяснить проверяющему, что сама ошибка не привела к существенному искажению отчетности компании.
Пример 1
Одна организация обнаружила ошибку в СЗВ-М через полгода с момента сдачи отчета. Дабы исправить ситуацию, организация подала уточняющую информацию. Однако при заполнении повторной формы кадровик допустил опечатку, указав не «дополняющая», а «исходная». Данная оплошность стоила компании 2500 рублей штрафа. Пенсионный фонд оштрафовал фирму, ссылаясь на несвоевременную сдачу отчетности, поскольку повторная форма указывалась как «исходная».
Компания долго не думала, как отменить штраф, она обратилась в суд и оспорила штраф ПФР. После рассмотрения дела, суд пришел к выводу, что ошибочное указание «исходный» вместо «дополняющий» существенно не отразилось на достоверности предоставленных данных в отчете и что фирма направила отчетность в пенсионный фонд своевременно. В итоге суд отменил штраф, признав его незаконным (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 22.11.2019 № Ф10-5457/2019).
В небольших фирмах кадровое делопроизводство не ведется правильно. Среди возможных причин – отсутствие кадрового сотрудника в штате и прочие причины. Если у вас небольшая фирма, и вы допустили ошибку в отчетности при сдаче в госорганы, не отчаивайтесь. Согласно данному примеру, каждая компания способна доказать, что допущенная ошибка не вызвала никаких негативных последствий. Такой аргумент можно использовать в суде и избежать штрафных санкций.