Как разработать эффективную структуру ЛНА

Ниже будет подробно рассказано о том, как правильно разработать структуру ЛНА, сделав в нем максимально удобную навигацию. Важно помнить, что структурой документа считается не только его содержание, но и навигация в нем, благодаря которой можно эффективно находить необходимые сведения без значительных временных затрат. Нормы и положения ЛНА должны быть прописаны точно, грамотно и понятно для всех работников компании. Именно навигация значительно упрощает работникам процесс поиска нужной информации и помогает рационализировать работу с документами.

Таким образом, грамотно проработанная структура документа, в которой используются заголовки, списки, маркеры и другие инструменты, позволяет быстро находить ответы на нужные вопросы. Далее будут рассмотрены нормы, на которые следует ориентироваться при разработке локального акта.

Используйте навигацию в заголовках документов

Заголовки помогают систематизировать информацию и разделить её на разделы, играя важную роль в создании эффективной навигации в ЛНА. Именно на них обращает внимание читатель в первую очередь. Помните, заголовки должны быть краткими, точными и информативными. Хороший заголовок должен соответствовать таким требованиям:

Точность и содержательность

Для этого следует ёмко и понятно отражать в них ключевую информацию. К примеру, название раздела, основную тему и т.д. Это поможет читателю сразу сфокусировать своё внимание на нужной ему части информации.

К примеру, если ЛНА содержит в себе раздел, в котором описываются этапы трудоустройства новых работников, то заголовок может быть сформирован так: "Порядок приёма на работу". Данный заголовок четко информирует читателя о содержании дальнейшей части текста. При его прочтении человек будет понимать, что далее будет указан алгоритм трудоустройства в компанию новых работников.

Взаимосвязь с содержанием разделов

При составлении заголовка следует уделить особое внимание его взаимосвязи с содержанием соответствующего раздела. Помните, хороший заголовок должен чётко отражать информацию, указанную в данном разделе, не создавая ложных иллюзий.