Как работодателю осуществить сверку с военкоматом? Этапы подготовки и вся актуальная информация на сегодняшний день

В данной статье вы узнаете, на что обращают внимание военные комиссариаты во время сверки, а также найдете детальную инструкцию, которая поможет вам подготовиться и правильно осуществить такое мероприятие. Кроме того, ниже будут указаны ответы на ряд важных вопросов, таких как "Где указывать результаты сверки?", "Как осуществить сверку, если военнообязанный сотрудник стоит на учете в военкомате в другом городе/районе?" и т.д.

Стоит отметить, что военные комиссариаты проводят сверку не реже одного раза в год. Цель такой сверки — убедиться, что компания правильно оформляет сведения о работниках и обновляет их по форме №10. Именно поэтому первым шагом подготовки к сверке будет проверка данных, указанных в карточках, и их редактирование или дополнение в случае необходимости.

Как убедиться в актуальности сведений в карточке №10?

Для того, чтобы удостовериться в том, что все данные действительно корректны и актуальны, советуем сверить их с военными билетами работников или иными документами воинского учета. Делать это нужно как минимум один раз в год.

День сверки работодатель устанавливает по своему усмотрению. Обычно она осуществляется незадолго до сверки с военным комиссариатом, если вы знаете, когда она будет происходить. Если у вас нет договоренности с военкоматом, советуем осуществлять сверку в компании чаще — как минимум два раза в год. Таким образом, работодателю нужно составить график сверки и предоставить его начальникам соответствующих подразделений. Такое мероприятие следует осуществлять хотя бы раз в год.

Если руководитель не желает предоставлять каждому работнику расписку о том, что забрал документы воинского учета для сверки, советуем осуществлять проверку данных при них. В противном случае придется выдавать каждому сотруднику расписку по форме из приложения № 14 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017. После сверки работодателю важно не забыть вернуть документы обратно.

При сверке важно особое внимание уделить проверке данных из раздела "Сведения о воинском учете" и в случае необходимости попросить сотрудника предоставить дополнительную информацию. Следует обратить внимание на такие вещи, как семейное положение сотрудника, его адрес и т.д. Важно, чтобы данные были актуальны. Поэтому при надобности обязательно обновите их. После осуществления сверки не забудьте заполнить реквизит "Сверка с документами воинского учета", он находится на передней стороне карточки. Простым карандашом укажите день сверки, поставьте свою подпись, напишите фамилию и инициал имени. Дату следует указывать цифрами: число. месяц. год.