Как прописать место работы дистанционного работника в трудовом договоре
В статье будет рассмотрен вопросу внесения данных о месте работы сотрудника, выполняющего профессиональные обязанности дистанционно. Вопрос актуален, так как нередки ситуации, когда определение места работы сопряжено с некоторыми сложностями. Возникает он потому, что ТК РФ не содержит четкого определения и пояснения к термину «место работы». Из этой неопределенности вытекает множество ошибок, которые совершают кадровые сотрудники, включая в трудовой договор (ТД) условие об обязательном указании места работы дистанционного сотрудника.
Вопрос определения места работы дистанционного работника в трудовом договоре возникает как у новичков, так и опытных кадровых работников. В соответствии с Обзором ВС РФ местом работы равнозначно является как само предприятие, к которому прикреплен работник, так и географическая местность, на которой это предприятие расположено. С определением фактического места нахождения работника зачастую появляются расхождения во мнении, особенно когда речь идет о сотрудниках, работающих удаленно.
Например, не логично прописывать в качестве места работы г.Архангельск если работник удаленно выполняет свои обязанности из г.Чехов, в котором проживает. Правильнее будет указать в качестве места работы не место фактического нахождения работника во время исполнения возложенных на него обязанностей, а фактический адрес предприятия, на котором он трудоустроен.
Путаница при определении места работы усугубилась после опубликования Письма Роструда №ПГ/8960/6/1 от 07 октября 2013 г. «ТД с дистанционным сотрудником должен содержать данные месте работы, то есть – том месте, где он непосредственно исполняет возложенные на него трудовые обязанности в соответствии с ТД». В итоге, данные Роструда и Обзора ВС РФ расходятся: в одном случае речь идет о месте расположения предприятия, в другом – фактическом месте нахождения сотрудника в момент выполнения трудовых обязанностей.
Путаница становится еще более ощутимой, если сотрудник переезжает на новое место жительства. Особенно сложно, если переезжает в другую страну, продолжая выполнять трудовые обязанности. Следует помнить – в реалиях современного мира рискованно прописывать в ТД работника условие о возможности работы из другой страны. Однако внесенные в НК поправки (касающиеся НДФЛ) о дистанционной работе допускают возможность выполнения трудовых обязанностей, находясь в другой стране. Это является основанием допускать внесение в ТД условия о выполнении трудовых функций, находясь не в РФ (п.21, 35 ст.2 ФЗ№389 от 31.07.23г). Даже учитывая тот факт, что Министерство труда выступает против дистанционного выполнения работы из-за границы, на деле не было издано ни одного закона, ограничивающего удаленного сотрудника от переезда за границу с сохранением рабочего места.