Как предоставить сотруднику отгулы при увольнении
В этой статье мы попробуем разобраться, как при увольнении поступить с накопленными отгулами. Кроме того, статья расскажет о позиции суда, Министерства труда и Роструда о возможности компенсации.
Самый простой и безопасный способ – предоставить отгулы сотруднику до увольнения. Так как законодательно вопрос компенсации отгулов не рассмотрен, руководителю следует порекомендовать сотруднику потратить отгулы заранее. Выгода в таком случае получается взаимной, сотрудник получает свободные от работы дни, а предприятие не несет финансовых потерь. Недостаток такого варианта в том, что придется заменять сотрудника, либо перераспределять его обязанности между другими работниками. Для грамотного юридического оформления данного варианта потребуется заявление рабочего на получение отгулов. Опираясь на заявление, следует издать приказ, с которым работник ознакамливается под роспись. Необходимо предупредить, что отгулы при увольнении будут исключены из расчётов рабочего времени, не снижая оклада за месяц (письма Минтруда от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466 и Роструда от 17.05.2022 № ПГ/10843 6-1);
Компенсация отгулов. При невозможности или нежелании использовать отгулы при увольнении, предложите сотруднику вариант двойной оплаты переработки в праздники и выходные (по фактически отработанному времени). Данный вариант развития событий описан в письме Минтруда от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466. Если же ЛНА, коллективный договор или соглашение (ч. 2 ст. 153 ТК РФ) предусматривают более высокую оплату труда, компенсация должна быть выплачена в полном объеме.
Не предоставить отгулы и не выплатить компенсацию. В том случае, если у сотрудника не использованы отгулы при увольнении, а руководитель предприятия не собирается их компенсировать или предлагать использовать их, сотрудник имеет право обратиться в суд, так как отгулы приравниваются к неиспользованным отпускам.
Если же отпуск или отгул не потрачен, работник вправе требовать увольнения с учетом правил, указанных в ст. 127 ТК РФ. К сожалению, судебная практика по данному вопросу различна.
Одни суды говорят, что нет возможности заменить неиспользование дни отдыха денежной компенсацией при увольнении, так как понятие «дни отдыха» и отпуск не одно и тоже». Работник обязан потратить свои отгулы в рабочее время (согласно определений 7 КСОЮ от 17.03.2020, дело № 88-4203/2020 и 6 КСОЮ от 19.03.2020, дело № 88-3130/2020, апелляционное определение Иркутского облсуда от 14.09.2020, дело № 33-5932/2020).
Другие суды высказывают другую позицию. ПО их мнению, любая работа должна быть оплачена, поэтому компенсация не использованных отгулов – обязанность работодателя (апелляционные определения Ярославского облсуда от 19.01.2023, дело № 33-259/2023, Смоленского облсуда от 12.05.2022, дело № 33-1359/2022).
Случай из судебной практики. Сотрудник не получил компенсацию за отгулы при увольнении. Сотрудник заявил, что не имел возможности использовать отгулы до увольнения, но не смог доказать, что работодатель каким – то образом препятствовал этому. Работник проиграл суд и подал апелляцию и кассацию. В итоге, пересмотр материалов показал, что в деле отсутствовало согласование относительно использования отгулов, не было письменного заявления сотрудника на отказ от них, поэтому работодателя обязали выплатить компенсацию за все неиспользованные отгулы (определение 2 КСОЮ от 07.12.2021, дело № 88-27196/2021).
Министерство Труда и Роструд также не имеют единой позиции в данном вопросе. Минтруд считает необходимой компенсацию отгулов при увольнении (письмо от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466), при этом Роструд выражает мнение, что компенсация за работу в выходные и праздники не полагается.
Учитывая все вышесказанное, наиболее безопасным вариантом будет первый – дать сотруднику использовать отгулы до увольнения. Если же этого не произошло, и компенсация не была выплачена, сотрудник имеет право обратиться в суд.
Правила предоставления отгулов при увольнении:
Даже час работы в выходной и праздник следует компенсировать целым днем отгула. Предоставлять равный по времени работы отгул нельзя (письмо Минтруда от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728);
Нельзя дробить отгул на часы. Отдельные часы отдуха в разные дни – повод претензии ГИТ и прокуратуры. Ст. 153 ТК РФ требует предоставления целого дня за работу в выходной и праздник (письма Роструда от 31.10.2008 № 5917-ТЗ, от 03.07.2009 № 1936 6 1, от 17.03.2010 № 731 6-1);
Необходимо выяснить – требуется ли перенос отгула из – за болезни сотрудника. По закону перенос не обязателен, но если работодатель делает это, следует получить письменное заявление сотрудника на перенос отгула и издать на его основе приказ (письмо ГИТ в г. Москве от 02.09.2021 № ПГ/25751/10-31337-ОБ/1366);
Если в локальном акте содержится информация о том, что неиспользованные отгулы «сгорают» уберите ее, так как законом срок действия возможности потратить отгулы не ограничен (письмо Минтруда от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466). То есть – ваш локальный акт, по сути, идет вразрез с требованием закона.
Комментарии 0