Как правильно внести запись об образовании в трудовую книжку

В 2024 году каждому работнику по-прежнему предоставляется право выбора вида трудовой книжки. При выборе бумажного варианта, кадровый сотрудник обязан правильно внести данные в раздел "образование", основываясь на новых правилах. Также ему необходимо знать, каким образом добавить новые сведения или исправить опечатки в книжку. Об этом – в статье.

Где найти информацию о внесении образования в трудовую книжку?

Для получения информации о нормах внесения образовательных данных в трудовую, следует ознакомиться с законодательной базой. В первую очередь, необходимо понять, что внесение образовательных сведений в трудовую, в 2024 году, является обязательным этапом при заполнении титульного листа. Вся необходимая информация берется из документации, подтверждающей получение специальности в образовательных учреждениях, которую сотрудник предоставляет при трудоустройстве (согласно статье 65 Трудового кодекса).

Более подробное описание процесса записи об образовании на титульном листе в трудовой книжке(ТК) представлено в следующих актах: ФЗ от 29.12.2012 года №273 "Об образовании в Российской Федерации" и Порядок хранения, ведения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда РФ №320н от 19.05.2021 года.

Информация о том, что следует указывать про полученное образование в ТК, приведена в подпунктах "б" и "в" пункта 28 приказа №320н. Данные об образовании должны находиться на титульном листе, после персональной информации о сотруднике, без указания реквизитов.

Иногда информацию о завершении обучения вносят в графу о рабочей деятельности. Это допустимо, когда сотрудник обучился новой профессии, уже работая в компании. По окончанию работником учебы или курсов повышения квалификации, это нужно зафиксировать на 1 листе трудовой.

При заполнении раздела, лучше всего опираться на статью 10 ФЗ №273. На основании этого закона, выделяют следующие образование:

1. При окончании 4 классов, но не более 9, по-новому записывается, как начальное общее; по-старому – начальное.

2. По окончанию девяти классов, по-новому записывают – основное общее, по-старому абсолютно также.