Как правильно в распорядительных документах организации указывать размеры стимулирующих и компенсационных выплат

Любые выплаты работникам связаны не только решениями, принимаемыми руководством организации, но затрагивают также вопросы кадрового делопроизводства. В данной работе будут рассмотрены некоторые практические вопросы оформления организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения) при выплате стимулирующих и компенсационных выплат работникам.

Как правильно указать размер премии? Сам размер или с учетом районирования и вычетом НДФЛ.

В каждой организации периодически возникает необходимость выплаты стимулирующих, например, разовая премия. Компенсационные же выплаты зачастую носят постоянный характер. В связи с этим у кадровых работников нередко возникает вопрос: какую величину выплат указывать в приказах или распоряжениях организации: саму непосредственно назначенную выплату, или с учетом районного коэффициента, северной надбавки и удержания НДФЛ?

В среде специалистов, занимающихся кадровым администрированием, ведется спор на эту тему, поэтому в данной работе мы однозначно осветим вопрос: как же правильно это делать с учетом действующего законодательства и принятой практики.

Рассмотрим конкретный пример. Руководитель отписал работнику разовую премию в размере 10 000 рублей. Может возникнуть вопрос: как изложить это в приказе или распоряжении? Если считать с учетом районирования и удержания НДФЛ, то мы получим сумму: 10 000 1,60,87 =  13 920 руб.

• 1 вариант написания. Размер премии - 10 000 рублей.

• 2 вариант написания. Размер премии - 13 920 рублей.

Правильным будет первый вариант. Это вытекает из статьи 129 ТК РФ. Там сказано, что заработная плата складывается из окладной (тарифной) части, стимулирующих и компенсационных выплат. Это все вместе является заработной платой работника. Районный коэффициент и процентная северная надбавка, как известно, начисляется на величину заработной платы, то есть то, что получается в результате сложения трех компонентов. А НДФЛ вычитается из конечной величины, то есть суммы всех трех компонентов с учетом районирования.

Для того чтобы дополнительно подтвердить данную позицию, давайте вспомним, что во всех распорядительных документах, когда надо указать оклад работника, мы его указываем в чистом виде, то есть без районирования и удержания НДФЛ.