Как правильно составить положение об отделе кадров?
Работа кадрового отдела в организации регулируется отдельным нормативным актом - Положением об отделе кадров. Этот документ устанавливает правила и порядок деятельности отдела, определяет его функции, структуру и ответственность. В статье мы расскажем, что обязательно должно быть включено в Положение, а также разберем, как правильно составить и утвердить этот документ.
Для чего нужно положение об отделе кадров?
В первую очередь, Положение об отделе кадров (далее – Положение) необходимо для того, чтобы регулировать деятельность кадровых специалистов и повысить ее эффективность, так как документ является, своего рода, должностной инструкцией для работников подразделения. Положение необходимо особенно в тех случаях, если в организации служба кадров является самостоятельным подразделением. Этот нормативный документ призван дать конкретное представление кадровикам об их непосредственной работе.
Если же организация небольшая и кадровый отдел представлен всего лишь одним специалистом, то Положение не является обязательным.
Основными задачами Положения являются:
определить порядок работы для специалистов отдела кадров, который должен способствовать эффективному выполнению рабочих задач;
определить иерархию в кадровом отделе и закрепить за каждым специалистом определенную зону ответственности;
определить алгоритм действий на случай, если один из кадровых специалистов будет отсутствовать на работе, например, по причине отпуска, болезни и т.п.;
установить нормы кадрового документооборота;
улучшить взаимодействие отдела кадров и других подразделений организации для повышения качества работы.
На что стоит обратить внимание при создании положения об отделе кадров?
Положение об отделе кадров базируется на ст. 8 ТК РФ, которая устанавливает основные нормы трудового права. Прежде всего, документ не должен ущемлять интересы сотрудников и не создавать условия, ухудшающие их положение.
Также при разработке Положения стоит ориентироваться на профстандарт "Специалист по управлению персоналом" и ориентироваться на него при составлении документа. Организации рекомендуется следовать данному профстандарту, так как в нем представлены все необходимые данные:
