Как правильно составить обходной лист, чтобы избежать штрафов и конфликтов

Как правильно составить обходной лист, чтобы избежать штрафов и конфликтов

Обходной лист — это документ, содержащий перечень документации и материальных ценностей, закрепленных за работником. Зачастую его заполняют в день увольнения, вследствие чего у многих компаний возникают конфликты с сотрудниками и проблемы с инспекторами из Трудовой инспекции.

Из нашего материала вы узнаете:

  • почему обходной лист нужно выдавать заранее;

  • каких правил его составления нужно придерживаться, чтобы не получить штраф;

  • что делать, если работник отказывается его заполнять.

Причины выдавать обходной лист за неделю до увольнения

  1. Сотрудник может не успеть собрать все подписи с каждого отдела;

  2. Работники отделов не всегда могут оперативно проверить данные по задолженностям увольняющегося;

  3. Сотрудники, обязанные поставить свою подпись на обходном, могут отсутствовать на рабочем месте в этот день.

Лучше всего выдавать обходной лист за неделю до увольнения. Такое решение позволит избежать суеты в расчетный день.

Правила составления обходного листа

Если вашей компании требуется заполнение обходного листа при увольнении сотрудников, необходимо указать порядок работы с ним в Правилах внутреннего трудового распорядка.

В акте не пишите, что работник обязательно должен заполнить обходной. Помимо этого, не указывайте, что если сотрудник не соберет все подписи, то к нему будет применено дисциплинарное взыскание, а также что компания не отдаст ему трудовую книжку и не выплатит положенные при увольнении суммы.

За подобные положения в ПВТР организацию могут оштрафовать на 50 000 рублей, согласно части первой статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Этот материал PROF-POST входит в подписку на канал «Кадровый вопрос»
Консультации

Команда экспертов обладает широким профессиональным опытом и знаниями в различных отраслях, что позволяет нам предоставлять индивидуальный подход к каждому клиенту.

Видеоматериалы

Полезные видеоматериалы от ведущих экспертов, представленные в нашей ленте - это уникальный ресурс, который позволяет получать ценные знания и опыт от настоящих профессионалов в различных отраслях.

Семинары

Мы гарантируем проведение не менее четырёх семинаров в год. Каждый семинар будет проводиться квалифицированными экспертами, имеющими богатый опыт работы в своей сфере.

© ООО "Межрегиональный Информационный центр" Политика конфиденциальности Условия использования Файлы cookie Справка Приложение