Как правильно составить обходной лист, чтобы избежать штрафов и конфликтов

Обходной лист — это документ, содержащий перечень документации и материальных ценностей, закрепленных за работником. Зачастую его заполняют в день увольнения, вследствие чего у многих компаний возникают конфликты с сотрудниками и проблемы с инспекторами из Трудовой инспекции.

Из нашего материала вы узнаете:

• почему обходной лист нужно выдавать заранее;

• каких правил его составления нужно придерживаться, чтобы не получить штраф;

• что делать, если работник отказывается его заполнять.

Причины выдавать обходной лист за неделю до увольнения

1. Сотрудник может не успеть собрать все подписи с каждого отдела;

2. Работники отделов не всегда могут оперативно проверить данные по задолженностям увольняющегося;

3. Сотрудники, обязанные поставить свою подпись на обходном, могут отсутствовать на рабочем месте в этот день.

Лучше всего выдавать обходной лист за неделю до увольнения. Такое решение позволит избежать суеты в расчетный день.

Правила составления обходного листа

Если вашей компании требуется заполнение обходного листа при увольнении сотрудников, необходимо указать порядок работы с ним в Правилах внутреннего трудового распорядка.

В акте не пишите, что работник обязательно должен заполнить обходной. Помимо этого, не указывайте, что если сотрудник не соберет все подписи, то к нему будет применено дисциплинарное взыскание, а также что компания не отдаст ему трудовую книжку и не выплатит положенные при увольнении суммы.

За подобные положения в ПВТР организацию могут оштрафовать на 50 000 рублей, согласно части первой статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.