Как правильно составить обходной лист, чтобы избежать штрафов и конфликтов

Как правильно составить обходной лист, чтобы избежать штрафов и конфликтов

Обходной лист — это документ, содержащий перечень документации и материальных ценностей, закрепленных за работником. Зачастую его заполняют в день увольнения, вследствие чего у многих компаний возникают конфликты с сотрудниками и проблемы с инспекторами из Трудовой инспекции.

Из нашего материала вы узнаете:

  • почему обходной лист нужно выдавать заранее;

  • каких правил его составления нужно придерживаться, чтобы не получить штраф;

  • что делать, если работник отказывается его заполнять.

Причины выдавать обходной лист за неделю до увольнения

  1. Сотрудник может не успеть собрать все подписи с каждого отдела;

  2. Работники отделов не всегда могут оперативно проверить данные по задолженностям увольняющегося;

  3. Сотрудники, обязанные поставить свою подпись на обходном, могут отсутствовать на рабочем месте в этот день.

Лучше всего выдавать обходной лист за неделю до увольнения. Такое решение позволит избежать суеты в расчетный день.

Правила составления обходного листа

Если вашей компании требуется заполнение обходного листа при увольнении сотрудников, необходимо указать порядок работы с ним в Правилах внутреннего трудового распорядка.

В акте не пишите, что работник обязательно должен заполнить обходной. Помимо этого, не указывайте, что если сотрудник не соберет все подписи, то к нему будет применено дисциплинарное взыскание, а также что компания не отдаст ему трудовую книжку и не выплатит положенные при увольнении суммы.

За подобные положения в ПВТР организацию могут оштрафовать на 50 000 рублей, согласно части первой статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Ограничьтесь подобной формулировкой: «В расчетный день сотрудник получает обходной лист по утвержденной работодателем форме. После сбора подписей руководителей отделов, документ необходимо передать в отдел кадров».

Вы можете составить собственный вариант, главное, не обязывайте сотрудника полностью заполнять документ и не указывайте последствия за отсутствие подписей с каждого отдела или несдачу обходного листа.

Также не забудьте сделать бланк обходного листа, который нужно оформить приложением к ЛНА или утвердить соответствующим приказом.

Основные элементы бланка:

  • Ф.И.О. и подпись увольняющегося работника;

  • должность;

  • отдел;

  • дата увольнения;

  • список отделов, с которых необходимо собрать подписи. Как правило, это бухгалтерия, административно-хозяйственный отдел, IT-отдел, отдел кадров, служба безопасности и отдел, где работал сотрудник;

  • Ф.И.О. и подпись директора компании;

  • подпись работника отдела кадров.

Не пишите: «Сотрудник не имеет претензий к работодателю», поскольку эта фраза не даст вашей организации никаких гарантий. Если у работника возникнут претензии, он вправе подать заявление в Трудовую инспекцию или суд, даже если подписался под этой фразой.

Так как бланк обходного листа должен быть универсальным для всех работников, в нем должны быть отражены все отделы компании. Однако не заставляйте сотрудников обходить все отделы, перечисленные в документе, поскольку без необходимости это может вызвать недовольство.

В зависимости от должности работника обозначьте отделы, к которым он имеет непосредственное отношение. К примеру, если сотрудник не работал на компьютере и не имел доступ к программному обеспечению компании, поставьте напротив «IT-отдела» прочерк.

При неполном заполнении или отказе сотрудника заполнять обходной лист, запрещается:

  • откладывать дату увольнения;

  • удерживать трудовую книжку, другие документы работника и выплаты положенных при увольнении сумм.

Обращаем ваше внимание, что переносить дату увольнения нельзя, даже если работник не вернул рабочую одежду, смартфон, средства индивидуальной защиты и другие вещи, выданные организацией под роспись.

В случае, когда в день увольнения компания не возвращает трудовую книжку, сотрудник вправе обратиться в Трудовую инспекцию или суд с целью взыскания неполученного заработка из-за лишения возможности трудоустроиться. Если же происходит удержание положенных сумм в расчетный день, то организация будет обязана произвести выплаты с процентами за каждый день задержки, в соответствии со статьями 234 и 236 ТК РФ.

Комментарии 0

© ООО "Межрегиональный Информационный центр" Политика конфиденциальности Условия использования Файлы cookie Справка Приложение