Акт приема-передачи дел, при увольнении сотрудника?
Акт приема-передачи дел при увольнении сотрудника – ключевой документ, регламентирующий передачу дел лицу, которое будет работать на должности уволенного. В акт могут быть включены материальные ценности, пароли, печати и иные объекты, которые находились в введении увольняющегося работника.
Акт приема-передачи дел имеет особое назначение, т.к. он является доказательством ответственного хранения сотрудником вверенного ему имущества. Если по итогам проверки для составления акта будут выявлены нарушения или недостача, то ответственность за них будет возложено на уволенного работника, а не на его преемника.
Для чего нужен акт приема-передачи дел при увольнении?
Составление акта приема-передачи дел при увольнении работника дает существенные преимущества, среди которых:
непрерывность рабочего процесса;
возможность объективного оценивания новым сотрудником объема выполняемых работ;
распределение ответственности между увольняющимся работником и новым сотрудником;
повышенная мотивация нового работника для более качественного выполнения обязанностей.
В процессе оформления акта должны быть зафиксированы следующие параметры:
в каком состоянии находится рабочий процесс на момент составления документа;
общий объем выполнения рабочих задач;
все ценности и важные документы, которые находятся на хранении у работника.
Передача дел увольняющегося сотрудника производится его преемнику - человеку, который будет работать на его должности. В случае, если работник на его должность не будет найден, акт составляется при участии работника, который назначен на временное исполнение обязанностей.
В случае увольнения главного бухгалтера руководитель организации инициирует образование комиссии, которая проведет детальный анализ бухгалтерской отчетности. Также необходимо провести инвентаризацию материальных ценностей, т.к. она является подтверждением достоверности предоставленных данных.
Если из организации увольняется работник, который является материально ответственным, то передача его дел проводится только по согласованию с главным бухгалтером. Это позволит избежать крупной недостачи материальных ценностей.
