Как правильно поручить дополнительную работу сотруднику? Практические советы
Ситуации, когда работодателю приходится просить сотрудника выполнить дополнительную работу. Например, когда один из работников заболел или ушел в отпуск, то его обязанности могут быть поручены другому. Выполнение дополнительной работы позволяет избежать не только застоя в трудовом процессе, но и не накопить приличное количество нерешенных рабочих задач.
Однако неправильное оформление или неполная оплаты доп.работы могут создать для работодателя серьезные сложности: от штрафа до судебных разбирательств. В статье расскажем, каких ошибок стоит избегать при поручении доп.работы другому сотруднику и как оформить ее исполнение согласно закона.
Ошибка №1. Неправильное оформление дополнительной работы
Трудовой кодекс не содержит конкретных разъяснений относительно поручения доп.работы другому работнику. Но ч.1 ст. 60.2 ТК РФ дает информацию, что выполнение доп.работы может быть поручено сотруднику только с письменного согласия. В свою очередь, ч.2 ст. 151 ТК РФ разъясняет, что с учетом содержания и объема доп.работы должен быть установлен соответствующий размер доплаты.
Таким образом дополнительная работа может быть поручена при соблюдении следующих условий:
сотрудник, кому поручается доп.работа, дал на это свое предварительное письменное согласие, которое является гарантом соблюдения его прав и интересов;
перед поручением доп.работы стороны должна обговорить не только ее объем, но и размер доплаты за выполнение работы. Соглашение сторон так же должно быть в письменном виде.
Как правильно оформить доп.работу
Вариант 1. Составить доп.соглашение к договору трудовых отношений и издать соответствующий Приказ.
Вариант 2. Подготовить предложение для сотрудника о поручении ему доп.работы. В предложении указать:
срок исполнения доп.работы;
объем вменяемых обязанностей;
установленный размер доплаты.
В предложении нужно предусмотреть место для подписи работника. После согласования работодатель издает приказ.
Вариант 3. Получить заявление от сотрудника, в котором он выражает просьбу о поручении ему доп.работы. Также в заявлении он должен прописать срок исполнения работы, ее объем и установленный размер доплаты.
