Как правильно писать заявление на отпуск в зависимости от вида отпуска и различных ситуаций
Каждому сотруднику положены отпуска – длительные периоды, в которые он может отдохнуть, заняться нерабочими делами или провести свободное от работы время по своему желанию. Существуют различные виды отпусков для тех или иных случаев: отпуск по уходу за ребенком, ежегодный основной или дополнительный отпуск и т.д. Какие-то виды отпусков требуют от работника написания заявления, а какие-то нет. В этой статье, рассмотрим все основные типы отпусков, а также правила и нюансы оформления заявлений по ним.
Каковы нюансы и особенности заявления на внеочередной оплачиваемый отпуск?
Оплачиваемые отпуска всех сотрудников формируются заранее и отражаются в графике отпусков, с которым письменно ознакамливают работников. Поэтому заявление на такой отпуск писать не нужно в большинстве случаев. Однако в некоторых случаях оплачиваемый отпуск может быть не запланирован работодателем. К таким случаям, например, можно отнести:
приход на работу нового сотрудника после составления графика отпусков;
перенос или продление запланированного оплачиваемого отпуска;
по какой-либо причине, работник внезапно получил право на дополнительные дни отпуска.
Обычно оплачиваемый отпуск положен работнику, который непрерывно работал у одного работодателя в течение 6 месяцев. Бывают случаи, когда такой отпуск предоставляют в более ранний период. Например, работодатель может так сделать для работников, которым еще нет 18 лет или для работниц до или после декретного отпуска.
Иногда запланированный отпуск продлевают. Так часто бывает в случае, если работник внезапно уходит на больничный в дату основного отпуска. Тогда не потраченные дни отпуска предоставят ему после закрытия больничного (как следует из ст. 122, 124 ТК РФ). Перенос отпуска осуществляется согласно сведениям из Письма Минтруда от 29.03.2022 № 14-2/ООГ-1987 или Письма Роструда от 12.05.2022 № ПГ/11111-6-1. Для переноса отпуска, работник пишет соответствующее заявление. После его согласования издается приказ и вносятся изменения в График отпусков, график сменности, а также в личную карточку сотрудника, если ведется ее учет в организации.