Как правильно оформить замещение на период отпуска основного сотрудника?
Этот вопрос становится все более актуальным с приближением периода отпусков. Чтобы не допустить нарушения в работе организации и не затормозить её привычный ритм деятельности, работодателю важно заранее передать полномочия и обязанности работника, уходящего в отпуск, другому сотруднику. В этой статье будет рассказано, как правильно это сделать, не допустив ошибок.
В каких ситуациях допускается оформить замещение на период отпуска согласно ТК РФ?
Специалист отдела кадров может воспользоваться одним из нижеуказанных способов, которые помогут временно возложить обязанности и полномочия на другого сотрудника на время отпуска основного работника:
1. Временно заключить срочное трудовое соглашение с новым работником на место отсутствующего специалиста.
2. Перевести на место отсутствующего работника специалиста из штата компании, пока тот находится в отпуске.
3. Оформить временное замещение. Простыми словами, можно возложить выполнение рабочих обязанностей отсутствующего специалиста на другого работника из штата за доплату.
Временное замещение отсутствующего на период отпуска специалиста является самым популярным и рациональным вариантом. В таком случае, важно, чтобы в организации действительно был специалист, который знает, как выполнять соответствующие задания вместо сотрудника, ушедшего в отпуск. Согласно ч.2 ст. 60.2 ТК РФ, данный способ предполагает выполнение работником дополнительных задач по аналогичной профессии или по иной.
Отметим, что работник, находящийся в отпуске, продолжает числиться в компании. Работодатель должен понимать, что оформление временного замещения допускается только по той должности или специальности, которую занимает отсутствующий специалист. Не допускается временное выполнение трудовых задач на период отпуска по вакантной ставке штатного расписания. Таким образом, работодатель может поручить главному бухгалтеру временно выполнять рабочие задачи отсутствующего бухгалтера.
Следует учитывать, что режим временного замещения на период отпуска основного специалиста предполагает стандартную длительность трудового дня. Иными словами, дополнительные задания работник выполняет одновременно со своими основными обязанностями в течение установленного ему трудового дня/смены.