Как правильно оформить трудоустройство совместителей?

Трудовой кодекс, как основной источник законодательства для регулирования трудовых отношений, помимо основной работы также предусматривает и совместительство. Работа по совместительству означает, что у человека уже имеется основная работа, и он хочет взять подработку, например, после рабочего дня или на выходных в свободное от основной работы время. Главное условие – продолжительность  работы по совместительству не должна превышать более 4 часов в день (ст. 284 Трудового кодекса РФ).

Также необходимо отметить, что совместительство может быть как внутренним, так и внешним. Внутреннее совместительство – когда работник занимается основной работой у этого же работодателя, и внешнее совместительство, когда работодатели по основному месту работы и по месту работы по совместительству, различны.

Стоит отграничить такое понятие как «совмещение» от рассматриваемого нами термина «совместительство». Совместительство и совмещение – это два разных понятия, которые часто путают между собой. Совместительство – это форма занятости, при которой работник может одновременно заниматься несколькими работами. Обычно это происходит в случае, когда работник имеет неполный рабочий день на одной работе и находит дополнительную работу на оставшееся время. Таким образом, совместительство предполагает две и более параллельные работы с разными работодателями. Совмещение же – это форма занятости, при которой работник занимает одну должность и выполняет обязанности нескольких должностей.

Обычно это происходит в случае, когда работнику предоставляется возможность работать на двух или более должностях в одной организации. Таким образом, совмещение предполагает выполнение разных обязанностей на одной работе, например, если менеджеру необходимо помыть полы в офисе в течение дня и он является сотрудником нашей фирмы, то удобнее и выгоднее будет оформить именно совмещение, а не совместительство.

Совместительство и трудоустройство по договору гражданского правового характера – это две разные формы организации труда, которые отличаются как по правовому, так и по фактическому статусу работника. Совместительство предполагает, что работник занимается несколькими видами деятельности одновременно и имеет два или более места работы. В этом случае работник заключает трудовой договор с каждым работодателем и выполняет свои обязанности в соответствии с графиком работы каждого из них. При этом работник может получать как основную, так и дополнительную заработную плату.

Трудоустройство по договору гражданского правового характера, наоборот, предполагает, что работник является предпринимателем и заключает договор с работодателем на выполнение определенных работ или оказание услуг. В этом случае работник не имеет трудовых отношений с работодателем и не получает заработную плату, а получает вознаграждение в виде денежных средств или иного вознаграждения за выполненную работу. Основное отличие между этими формами трудоустройства заключается в том, что совместительство предполагает наличие трудовых отношений с работодателем, а трудоустройство по договору гражданского правового характера - отсутствие таких отношений и наличие договорных обязательств между сторонами.

Трудоустройство на совместительство имеет свои особенности и нюансы, которые необходимо учитывать как работодателю, так и работнику. Вот некоторые из них:

Согласование с основным работодателем: если работник уже работает на основной работе, то он должен предварительно согласовать трудоустройство на совместительство с основным работодателем. Это связано с тем, что работник не может нарушать свои трудовые обязанности и график работы на основной работе.

Режим работы: работник, занятый на совместительство, должен учитывать, что график работы на каждой из работ может быть различным, и необходимо договориться с работодателями о подходящем графике работы, который будет учитывать обе работы.

Отпуск и больничный: работник, занятый на совместительство, имеет право на отпуск и оплачиваемые больничные, но это следует уточнять в каждом случае с каждым работодателем.

Заработная плата: работник, занятый на совместительство, может получать две или более заработные платы, но это следует учитывать при расчете налогов и социальных отчислений.

Определение приоритета работы: если возникают противоречия между работой на основном месте работы и работой на совместительство, то необходимо определить, какая работа имеет приоритет, чтобы избежать возможных конфликтов.

Риски для здоровья: работник, занятый на совместительство, может столкнуться с рисками для здоровья в связи с дополнительной нагрузкой на организм, связанной с выполнением двух или более работ. Это следует учитывать и принимать соответствующие меры для защиты здоровья.

Правовой статус работника: работник, занятый на совместительство, имеет правовой статус работника, что означает, что он имеет права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, но в то же время он не может заниматься предпринимательской деятельностью и несет меньшую ответственность за свои действия, чем предприниматель.

Как же оформить совместительство? Первое и самое главное, нужно уточнить, имеет ли сотрудник другую официальную работу. После этого алгоритм будет примерно такой: предъявление паспорта, диплома, если требуется. Для оформления трудового договора трудовая книжка не нужна, хранится у основного работодателя, по желанию работника может быть внесена запись в трудовую книжку о работе по совместительству. Затем заключается трудовой договор работы по совместительству, отличающийся от обычного лишь в двух ключевых моментах: необходимо прямо указать, что данная работа является работой по совместительству и рабочий день составляет не более 4 часов. После заключения трудового договора издается приказ о приеме на работу по совместительству, с которым работник ознакомляется под подпись.   Ограничение на работу по совместительству установлены лишь для генерального директора юридического лица, для заключения трудовых отношений с которым требуется письменное разрешение совета директоров или собственника юридического лица. Для оформления ИП, родителя, находящегося в отпуске по уходу за ребенком или самого собственника юридического лица никаких специальных документов не требуется.

Для увольнения сотрудника, работающего по совместительству предусмотрено, помимо основных причин увольнения, специальное положение. Таковым является найм сотрудника на эту же должность основного работника. При этом увольнение происходит в три этапа. Сперва за 14 дней до даты увольнения сотрудник, работающий по совместительству, уведомляется о том, что на его место нанят сотрудник, для которого эта работа будет основной. Затем происходит расчет с увольняемым сотрудником по выплате заработной платы и неиспользованного отпуска. Финальным шагом является приказ об увольнении, который работник подписывает в свой последний рабочий день.

Если работник отсутствует на рабочем месте, несмотря на то, что он занят на совместительстве, необходимо вести учет его отсутствия в журнале учета рабочего времени или в другом документе, предусмотренном внутренними правилами организации. При этом необходимо указывать причину отсутствия на рабочем месте и продолжительность отсутствия. Например, можно написать следующее сообщение: "Работник Иванов И.И. отсутствует на рабочем месте с 10:00 до 12:00 в связи с занятием по совместительству. Отсутствие согласовано с руководителем подразделения". Важно отметить, что работник, занятый на совместительстве, не должен нарушать свои трудовые обязанности на основном месте работы и выполнять свои обязательства перед работодателем в соответствии с законодательством и внутренними правилами организации. Если работник нарушает свои обязанности, работодатель может принимать меры в соответствии с трудовым законодательством и внутренними правилами организации, включая увольнение.

Судебная практика по вопросам совместительства разнообразна и зависит от конкретных обстоятельств дела. Вот несколько примеров решений судов, связанных с вопросами совместительства: Решение Златоустовский городской суд (Челябинская область)  от 27 февраля 2018 г. по делу № 2-280/2018: В данном случае суд рассматривал вопрос о возможности совмещения должностей директора ООО и заместителя главного врача в медицинском учреждении.

Суд пришел к выводу, что совмещение этих должностей невозможно, так как это может привести к конфликту интересов и нарушению прав пациентов. Решение Полярнозоринского районного суда (Мурманская область) от 3 февраля 2020 г. по делу № 2-20/2020: В данном случае работодатель обратился в суд с требованием об увольнении работника, занимающегося совместительством на другой должности. Суд отказал работодателю в удовлетворении требования, поскольку совмещение должностей не приводило к нарушению трудовых обязанностей работника. Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора ВС РФ от 27.04.2022: Установленные трудовым законодательством для лиц, ищущих работу, гарантии о недопустимости отказа в заключении трудового договора по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работника, распространяется в том числе на лиц, работающих у работодателя по совместительству и изъявивших желание заключить с этим работодателем трудовой договор по занимаемой должности как по месту основной работы.

Решение Федерального суда первой инстанции г. Казани от 05.06.2019 по делу № А13-9195/2018: В данном случае работник обратился в суд с требованием о признании его трудового договора недействительным, поскольку он был заключен при наличии совместительства на другой работе. Суд отказал работнику в удовлетворении требования, поскольку совмещение должноств не является препятствием для заключения трудового договора, если работник соблюдает свои трудовые обязанности и не нарушает права работодателя. Таким образом, судебная практика показывает, что совмещение должностей и работ на нескольких местах возможно при соблюдении правил и требований трудового законодательства и не влечет за собой автоматических нарушений прав работника или работодателя. В каждом конкретном случае следует учитывать все обстоятельства дела и принимать обоснованные решения, учитывающие интересы всех сторон. Также при трудоустройстве работника не по основному месту работы необходимо тщательно выбрать между такими институтами трудового права, как совместительство, совмещение и заключением договора гражданско-правового характера.