Как правильно оформить сезонных работников по ТК РФ
Нередко организации требуются сотрудники для выполнения сезонных работ. Из этой статьи вы узнаете, какие нюансы следует учитывать при заключении договора, чтобы не нанять их как постоянных работников, какие виды работ считаются сезонными и другие полезные материалы.
Сезонные работники — это лица, привлекаемые для работы сроком до 6 месяцев в определенные времена года. Потребность в таких сотрудниках определяется климатическими и природными условиями местности.
Примеры сезонной работы:
перевозка пассажиров в курортных зонах, дачных поселках и местах отдыха в летне-осенние периоды;
лесосплав;
деятельность по охране и защите лесов от пожара и вредных насекомых;
работы, связанные с тепловой энергией, в период отопительного сезона;
обслуживание посетителей в гардеробе;
очистка территорий от снега и льда;
топографическая, землеустроительная, геологическая и геологоразведывательная деятельность;
работа в полях, включающая в себя исследование и изыскание местности;
заготовка аграрной продукции и сырья.
Стоит отметить, что временная должность и сезонная — это разные понятия. С точки зрения закона сезонный работник может заниматься только сезонными работами, а временный — любой деятельностью. Во избежание путаницы был сформирован перечень сезонных работ, который содержится в постановлениях Правительства от 06.04.1999 № 382 и от 04.07.2002 № 498.
В тоже время все еще актуальны перечни сезонной деятельности, которые действовали в СССР — постановление НКТ СССР от 11.10.1932 № 185 и постановление Совмина РСФСР от 04.07.1991 № 381. Они применяются в части, не противоречащей ТК РФ.
Нужно ли добавлять сезонных работников в штатное расписание
В случае, когда организации требуется нанять людей для выполнения сезонных работ, необходимо создать новые рабочие места и внести их в штатное расписание. В штатке в графе 10 для всех таких сотрудников требуется оставить соответствующее примечание. После окончания работ сезонные должности можно сохранить вакантными или же убрать их из расписания.
Какие выплаты положены сезонным работникам
Особенности регулирования трудовой деятельности таких сотрудников отдельно прописаны в главе 46 Трудового кодекса РФ. Работников берут в штат на определенный срок и увольняют в соответствии со статьей 296 ТК РФ.
Сезонным работникам предоставляется:
оплачиваемый отпуск;
пособие по временной нетрудоспособности;
развоз или компенсация проезда до места работы и обратно, в случае, когда она находится в отдаленных и труднодоступных территориях.
Компания имеет право взять сезонного работника на испытательный срок, согласно ст. 70 ТК РФ. Когда договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, испытание должно длиться не более 2-х недель. Если же трудовой договор был оформлен на срок до двух месяцев, то испытательный срок не устанавливается.
Оплата труда производится также, как и остальным сотрудникам. Размер и сроки выплат прописываются в трудовом договоре. Сезонные работники также могут получать стимулирующие выплаты за выполнения плана и трудовые достижения, если таковые предусмотрены локальными актами организации.
На рабочем месте сотрудники сезонных работ должны соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и ответственно подходить к выполнению своих рабочих обязанностей. Они также могут быть привлечены к административной ответственности и уволены за соответствующие нарушения.
Заключение трудового договора с сезонными работниками: пошаговая инструкция
Попросите будущего работника предоставить необходимый пакет документов для трудоустройства в соответствии со статьей 65 ТК РФ и примите письменное заявление о приеме на работу, если оно необходимо по регламенту организации;
Предоставьте к ознакомлению должностную инструкцию, ПВТР и локальные нормативные акты, которые напрямую связаны с выполнением его рабочих обязанностей;
Сформируйте трудовой договор в 2-х экземплярах. Один отдайте сотруднику под подпись;
Издайте приказ о приеме на работу. Проверьте, чтобы он соответствовал с оговоренными в договоре условиями и что он подтверждает сезонный характер работы;
Внесите запись о приеме на должность в трудовую книжку. Учтите, что в ней не нужно ставить отметку о том, что сотрудник принят на сезонную работу;
Заведите личную карточку работника. Помните, что занятость на сезонной работе не освобождает нанимателя от обязанности вести этот документ.
Трудовой договор для сезонных работников оформляется в письменном виде. В связи с тем, что работа должна быть выполнена в определенный период, необходимо составить срочный трудовой договор. В нем прописывается сезонный характер работы и срок действия. Согласно статье 57 ТК РФ нужно обозначить точные даты начала и окончания работ. Если же определить конкретные сроки невозможно, можно указать условия или события, которые определят начало и завершения действия договора. К примеру, можно условиться, что договор будет исполнен после подписания акта приемки выполненных работ.
Нередки случаи, когда срок действия договора вообще не указывается, так как на выполнение работы влияют погодные условия и другие непредвиденные обстоятельства. Таким образом условие о сезонности работы будет иметь большое значение. Если не обозначить сроки в договоре, его могут признать бессрочным. Это усложнит процесс увольнения сотрудника по окончанию работ. Именно поэтому трудовой договор с сезонным работником заключается не более чем на полгода, если другое правило не обуславливается соглашениями и иными нормативными документами, действующими на федеральном уровне.
СЗВ-ТД для сезонных работников
Организация нанимает сотрудников на сезонную работу по срочным трудовым договорам и вносит их в штатное расписание. Это означает, что они являются работниками компании. Поэтому их обязательно указывают в отчете по форме СЗВ-ТД и предоставляют документ в установленные сроки.
Отпуск у сезонных работников
Согласно статье 295 ТК РФ сезонным сотрудникам предоставляется оплачиваемый отпуск в количестве 2-х дней за каждый месяц работы. То есть за отработанные 2 месяца работник может взять 4 дня отпуска, за 3 месяца — 6 дней, за 4 месяца — 8 дней и до 12 дней за полгода работы.
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается и зависит от среднедневной заработной платы. Можно взять отпуск с последующим увольнением или оформить его за свой счет, если возникнет такая необходимость.
Как проводится сокращение сезонных работников
Сезонных сотрудников сокращают по несколько иным правилам, чем постоянных работников компании. Главным отличием является срок отправки письменных уведомлений. Если постоянных сотрудников должны уведомлять за 2 месяца до сокращения, то сезонных — за 7 календарных дней. Но в любом случае наниматель обязан оповестить службу занятости о будущем сокращении за 2 месяца, и за 3 месяца — если планируется массовое расторжение договоров.
При сокращении работодатель должен предложить как постоянным, так и сезонным работникам занять другие рабочие места, при наличии открытых вакансий.
Сезонным сотрудникам, попадающим под сокращение, выплачивают компенсацию. Но, в отличие от постоянных работников, по статье 296 ТК РФ им выдается выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка. Стоит отметить, что средний заработок на период поиска нового места работы при этом не сохраняется. Поэтому увольнение сезонных работников по причине сокращения выгодно нанимателю, в отличие от постоянных, которым делают выплаты в более крупных размерах.
Особенности увольнения сезонных работников
Процедура увольнения этих сотрудников аналогична той, по которой увольняют постоянных работников. Только здесь добавляется дополнительная причина для увольнения — истечение срока действия трудового договора.
В случае, когда такой работник увольняется по собственному желанию, ему необходимо уведомить работодателя за 3 календарных дня. Если же наниматель желает расторгнуть трудовой договор до окончания срока его действия, он письменно уведомляет об этом сотрудника также за 3 дня. Расчет оплаты производится в день расторжения договора.
Комментарии 0