Как правильно оформить приказ о лишении премии
Работник допустил нарушение правил поведения или имеется иное основание для применения штрафных мер. Выпустите приказ о лишении премии. Этот приказ позволит бухгалтерии не начислять бонусы работнику. По-другому, такой документ называется приказом о депремировании.
Выпуск приказа о невыплате премии требует наличия обоснованных оснований. Порядок начисления регулярных премий должен быть установлен внутренними документами компании. Кроме того, руководитель может принять решение о единовременной выплате. Невыплата премии, предусмотренной корпоративной документацией организации, считается нарушением, которое работник может оспорить в суде. Для обоснования отсутствия выплаты потребуются соответствующие документы. Рассмотрим:
как правильно составить приказ о лишении премии;
какие документы необходимо приложить к приказу;
какие шаги предпринять для обеспечения законности отказа в начислении премии.
Законные основания для издания приказа о невыплате премии
Согласно Трудовому кодексу, все нюансы, связанные с расчетами заработной платы, в том числе порядок и условия премирования, устанавливаются во внутренних документах организации (ст. 135 ТК). Работодатель имеет право установить свои собственные правила о начислении и лишении премий в локальном акте. При этом условия премирования должны быть объективными и четко определенными. Внутренний акт, устанавливающий правила премирования, должен быть согласован с персоналом организации, после чего каждый сотрудник должен ознакомиться с правилами и подтвердить свое согласие подписью.
Для законного лишения премии работодатель должен выполнить следующие шаги:
выпустить приказ о лишении премии, оформленный в соответствии с установленными требованиями;
предоставить сотруднику возможность ознакомиться с приказом и подписать его;
приложить необходимые документы, подтверждающие основания для вынесения подобного приказа.
Основанием для лишения бонусов является наличие зафиксированных нарушений трудовой дисциплины или невыполнения обязанностей, что должно быть указано в локальном акте компании. Если сотрудник был ознакомлен с актом и поставил роспись об этом, то для его депремирования достаточно правильно зафиксировать факт нарушения рабочей дисциплины. Это возможно, при отсутствии в акте требования об обязательном издании приказа о лишении премии.