Как правильно оформить отпуск руководителю организации
Существует офисный мем «в отпуск ушел один директор, а отдохнул весь коллектив». Остановка бизнес-процессов в организации возможна, если в организации не выстроены операционные процессы и на время отсутствия руководителя не переданы соответствующим образом полномочия и трудовые обязанности. В статье рассмотрим, какие особенности необходимо учесть в процедуре предоставления ежегодного отпуска руководителю организации, которые связаны с особым статусом должности.
Отпуск (отсутствие) руководителя организации
Нет специального нормативного правового акта в области трудового законодательства, который бы устанавливал особый порядок оформления отсутствия руководителя организации, поэтому ежегодный отпуск предоставляется по общему правилу, в соответствии с графиком отпусков.
В Уставе организации, могут быть прописаны особые условия предоставления отпуска, например, необходимость согласования ежегодного отпуска с учредителем, собранием участников или советом директоров. В этом случае специальный порядок предоставления отпуска руководителю необходимо закрепить в локально-нормативных актах (ЛНА) организации, делая ссылку на устав и соблюдая все гарантии сотруднику в соответствии с ТК РФ. В зависимости от закрепленного и установленного документооборота в компании приказ на ежегодный отпуск руководителю организации может подписываться самим директором или учредителем. Если в Уставе предприятия нет пункта об особом порядке предоставлении отпуска руководителю организации, то отпуск предоставляется в соответствии с ЛНА. Даже в случае, если учредитель и руководитель организации является одним лицом (гражданин работает по трудовому договору в соответствии со штатным расписанием) предоставление ежегодного отпуска сотруднику является обязательной процедурой, и это не может быт рассматриваться как злоупотреблением трудовым правом. Отпуск не предоставляется директору организации только в случае, когда единственный участник общества своим решением возлагает на себя функцию единоличного исполнительного органа, и управленческая функция осуществляется без заключения трудового договора (Письмо Минтруда Росси от 17.06.2022 №14-6/ООГ-4038).