Как подготовить выписку из приказа о приеме на работу

Выписка из приказа о приеме на работу – это официальный документ, который может пригодиться в самых разных ситуациях. Давайте разберемся, кто может потребовать этот документ, для чего он нужен, как его правильно составить и какие нюансы учесть при оформлении.

Для чего и кому может понадобиться выписка из приказа о приеме на работу

1. Документ может быть востребован как самим работником, так и различными организациями. Вот основные случаи, когда выписка необходима:

2. Работник. Выписка может понадобиться для подтверждения трудоустройства, например, при оформлении кредита, получении социальных льгот или пособий. 

3. организации и государственные органы. Банки, налоговые инспекции и другие инстанции могут запросить данные о сотруднике для проверки информации. 

4. Контрагенты компании. Иногда выписка требуется для подтверждения полномочий представителя организации. Например, таможенные органы могут запросить документ для проверки легитимности подписей сотрудников на важных документах. 

5. Судебные разбирательства и проверки правоохранительных органов. В таких ситуациях выписка служит доказательством трудовой деятельности сотрудника. 

6. Потеря трудовой книжки. Для оформления дубликата важно подтвердить стаж, что возможно с помощью выписок из приказов о приеме на работу.

Как правильно оформить выписку из приказа

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013, выписка представляет собой заверенную копию части документа. Она содержит ключевые данные из приказа, но в сокращенном формате.